Assistant / Assistante de direction

Au sein d'une PME du bâtiment spécialisée en charpente, vous assurez des missions diversifiées :

+ Assure l'accueil physique et téléphonique, gère le planning de rendez-vous

+ Assure les tâches administratives liées à l'activité : établit et saisit les dossiers, assure le suivi, classe, archive :
_ déclarations de travaux, arrêtés municipaux, permissions de voirie
_ dossiers d'aide fiscale CEE
_ appels d'offres dématérialisés
_ dossiers de qualification RGE, qualibat.

+ Assure les tâches de gestion et de comptabilité :
_ facturation, suivi des règlements, relances
_ suivi des paiements fournisseur
_ déclaration de TVA
_ saisie des opérations comptables, rapprochement bancaire, lettrage

+ Assure les tâches de gestion du personnel :
_ préparation des éléments de paie pour l'expert comptable qui établit les bulletins
_ suivi des CP et déclarations à la caisse des congés
_ suivi des contrats d'intérim
_ suivi des visites médicales
_ suivi des dossiers de formation

+ Participe à la gestion de l'activité :
_ envoi des devis et factures
_ gestion du planning de rendez-vous
_ planification des chantiers, coordination avec les clients
_ achats, gestion des stocks

Vous avez un bon contact clientèle et savez travailler en équipe.

Horaires 8h-12h / 14h-17h / horaires aménageables pour libérer le vendredi après midi.
Primes possibles
Complémentaire Santé : PROBTP S3+ / P3+