informations générales
MISSIONS
- Assistance de la direction générale et du périmètre associé : siège, siège inter-associatif à savoir RH,, qualité, patrimoine, paie, développement, santé, informatique, communication, maintenance et comptabilité mutualisées
- Gestion du secrétariat de direction générale courant (mail, courriers, compte rendu, relevé de décisions.)
- Administration liée à l'instance de gouvernance
- Travaux en lien avec la comptabilité, les directeurs et les assistantes de direction des 2 pôles : demandes de subventions, appels à projet, marchés, déclarations de sinistres, suivi flotte automobile, assurance.
- Activités liées à la gestion des ressources humaines
- Contacts et liens avec les partenaires et financeurs
- Organisation d'événements, gestion de l'agenda, planification
- Bilan d'activité et suivi des indicateurs
- Organisation et gestion des documentations
PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
- Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaitée : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assistance de la direction générale et du périmètre associé : siège, siège inter-associatif à savoir RH,, qualité, patrimoine, paie, développement, santé, informatique, communication, maintenance et comptabilité mutualisées
- Gestion du secrétariat de direction générale courant (mail, courriers, compte rendu, relevé de décisions.)
- Administration liée à l'instance de gouvernance
- Travaux en lien avec la comptabilité, les directeurs et les assistantes de direction des 2 pôles : demandes de subventions, appels à projet, marchés, déclarations de sinistres, suivi flotte automobile, assurance.
- Activités liées à la gestion des ressources humaines
- Contacts et liens avec les partenaires et financeurs
- Organisation d'événements, gestion de l'agenda, planification
- Bilan d'activité et suivi des indicateurs
- Organisation et gestion des documentations
PROFIL PROFESSIONNEL / COMPETENCES ATTENDUES
- Bonnes capacités d'expression orale et rédactionnelle
- Sens de l'organisation, rigueur professionnelle et discrétion nécessaire
- Disponibilité, autonomie, discrétion et bonne gestion du stress
- Capacité de reporting et de communication, aisance relationnelle avec l'interne comme l'externe
- Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et d'observation
- Excellente maitrise du pack office et des outils de communication
- Une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire est souhaitée : dans l'idéal au sein de la branche ou du secteur associatif, sur un périmètre au moins équivalent
