informations générales
Vitry-sur-Seine
Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de l'équipe de la Direction du Développement France Multimétiers, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction** en CDI, basé(e) au siège à Vitry-sur-Seine (94).
**Missions principales**
Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Organisation des validations et des COPILS développement.
- Suivi et gestion du CRM Salesforce.
- Suivi et reporting commerciaux, incluant des indicateurs extraits de Salesforce.
- Extraction, compilation, vérification et transmission des flux commerciaux à la Présidence, à la Direction Générale et au Contrôle de Gestion.
- Gestion de la newsletter hebdomadaire des succès commerciaux.
- Réception et transmission des demandes de devis via la boîte mail générique de la Direction Commerciale et le site internet.
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, diffusion, gestion des e-mails, organisation des déplacements, traitement des notes de frais et validations des N-1, rédaction de notes internes et mises à jour administratives.
**Profil recherché :**
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou Assistant Manager, et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise de services. Vous avez développé une forte orientation client, un goût des chiffres et possédez d'excellentes capacités relationnelles et d'organisation. Vous savez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et avez le sens des priorités. Discrétion et autonomie sont des qualités essentielles pour ce poste.
**Compétences spécifiques :**
- Excellente expression orale et écrite.
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Connaissance poussée de Salesforce.
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**Missions principales**
Rattaché(e) au Directeur du Développement France Multimétiers, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Organisation des validations et des COPILS développement.
- Suivi et gestion du CRM Salesforce.
- Suivi et reporting commerciaux, incluant des indicateurs extraits de Salesforce.
- Extraction, compilation, vérification et transmission des flux commerciaux à la Présidence, à la Direction Générale et au Contrôle de Gestion.
- Gestion de la newsletter hebdomadaire des succès commerciaux.
- Réception et transmission des demandes de devis via la boîte mail générique de la Direction Commerciale et le site internet.
- Gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, diffusion, gestion des e-mails, organisation des déplacements, traitement des notes de frais et validations des N-1, rédaction de notes internes et mises à jour administratives.
**Profil recherché :**
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou Assistant Manager, et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise de services. Vous avez développé une forte orientation client, un goût des chiffres et possédez d'excellentes capacités relationnelles et d'organisation. Vous savez faire preuve de réactivité, d'esprit d'initiative et avez le sens des priorités. Discrétion et autonomie sont des qualités essentielles pour ce poste.
**Compétences spécifiques :**
- Excellente expression orale et écrite.
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Connaissance poussée de Salesforce.
