Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Missions principales:

- Assister les chefs de services dans le suivi des affaires courantes
- Coordonner les différents outils des services en lien très étroit avec les outils de la gestion administrative opérationnelle et technique
- Assister la direction dans le suivi et le reporting des outils de pilotage vers la PAF
- Accueillir et orienter les usagers
- Organiser l'agenda de direction
- Organiser, préparer, participer à des réunions et en rédiger les comptes-rendus
- Gérer de manière dématérialisée des documents techniques et administratifs de leur rédaction à leur envoi
- Coordonner les outils de pilotage
- Assurer la gestion du courrier de la direction
- Classer et archiver des documents

Conditions de travail
- Temps complet 37 heures semaine ouvrant droit à 12 jours de RTT

Rémunération et action sociale
- Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.
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