informations générales
Saillat-sur-Vienne
Au sein d'une association de valorisation des déchets issus de la production de papier pour la filière agricole, vous avez les missions suivantes (menées en responsabilité propre - alliant assistance de la direction et suivi opérationnel des filières - en collaboration directe avec les agriculteurs adhérents, vos interlocuteurs de Sylvamo et les prestataires de Cendrecor : transporteur/épandeur/laboratoires) :
- Suivi administratif des structures :
o Facturation - gestion de la trésorerie,
o Suivi comptable (transmission des pièces - préparation aux déclarations de TVA / clôture d'exercice),
o Vie institutionnelle (assistance à l'animation des collèges du Conseil d'Administration /Assemblée Générale),
o Communication générale (tenue du site internet / Facebook - diffusion de notes techniques - mailing/SMS groupés - préparation et participation aux journées techniques d'animation techniques agriculteurs).
- Suivi administratif des filières d'épandage :
o Production des documents opérationnels et réglementaires de suivi des filières d'épandage (bons de transport, reporting, cartes),
o Enregistrement des données de suivi des filières (analyses produits et sols, bons camions, bons d'épandage),
o Suivi et maintenance de la base de données des outils filières (mise à jour des données cartographiques des filières, du parcellaire d'épandage).
- Suivi opérationnel des filières d'épandage :
o Etablissement du planning hebdomadaire des livraisons (réunion d'équipe - planification -- exploitation du prévisionnel / identification des opportunités d'épandage),
o Organisation des livraisons (prises de contact agriculteurs - choix des parcelles à épandre - production des documents de suivi),
o Suivi des livraisons et des épandages - coordination des prestataires - mise à jour des plannings - correctifs,
o Etablissement des prévisionnels de commandes (rendez-vous en présentiel avec les adhérents - établissement d'un planning de livraison annuel - suivi de 40 adhérents / 1 rendez-vous annuel).
Le profil :
- Bac+2 ou expériences significatives dans l'assistance de direction / l'assistance commerciale / la logistique,
- Très bon relationnel - aisance dans polyvalence - aptitudes à la communication,
- Très bonne maîtrise du pack office (notamment xls), une première approche en SIG serait un plus,
- Compte-tenu des déplacements fréquents inhérents à la mission (véhicule de service mis à disposition), le permis B est un requis dans l'exercice de vos fonctions.
Informations complémentaires :
- CDI - période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois - rémunération : selon profil et expériences - prise de poste : 15/01/2025,
- Localisation : 87720 Saillat-sur-Vienne - déplacements : 25 kms de rayon,
- Vie professionnelle : 39h + RTT (ou 35h selon besoin du collaborateur) - horaires adaptables selon plage déterminée - télétravail possible 1 jr/semaine (en dehors de la période d'essai) - tickets restaurant - véhicule de service - bureau individuel,
- Formations informatiques outils métiers et généralités agricoles prévues à la prise de poste - travail en binôme tout au long de la montée en compétence.
Afin de préciser votre intérêt pour le poste et les compétences développées en lien avec vos futures missions, merci de compléter l'encart lettre de motivation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Suivi administratif des structures :
o Facturation - gestion de la trésorerie,
o Suivi comptable (transmission des pièces - préparation aux déclarations de TVA / clôture d'exercice),
o Vie institutionnelle (assistance à l'animation des collèges du Conseil d'Administration /Assemblée Générale),
o Communication générale (tenue du site internet / Facebook - diffusion de notes techniques - mailing/SMS groupés - préparation et participation aux journées techniques d'animation techniques agriculteurs).
- Suivi administratif des filières d'épandage :
o Production des documents opérationnels et réglementaires de suivi des filières d'épandage (bons de transport, reporting, cartes),
o Enregistrement des données de suivi des filières (analyses produits et sols, bons camions, bons d'épandage),
o Suivi et maintenance de la base de données des outils filières (mise à jour des données cartographiques des filières, du parcellaire d'épandage).
- Suivi opérationnel des filières d'épandage :
o Etablissement du planning hebdomadaire des livraisons (réunion d'équipe - planification -- exploitation du prévisionnel / identification des opportunités d'épandage),
o Organisation des livraisons (prises de contact agriculteurs - choix des parcelles à épandre - production des documents de suivi),
o Suivi des livraisons et des épandages - coordination des prestataires - mise à jour des plannings - correctifs,
o Etablissement des prévisionnels de commandes (rendez-vous en présentiel avec les adhérents - établissement d'un planning de livraison annuel - suivi de 40 adhérents / 1 rendez-vous annuel).
Le profil :
- Bac+2 ou expériences significatives dans l'assistance de direction / l'assistance commerciale / la logistique,
- Très bon relationnel - aisance dans polyvalence - aptitudes à la communication,
- Très bonne maîtrise du pack office (notamment xls), une première approche en SIG serait un plus,
- Compte-tenu des déplacements fréquents inhérents à la mission (véhicule de service mis à disposition), le permis B est un requis dans l'exercice de vos fonctions.
Informations complémentaires :
- CDI - période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois - rémunération : selon profil et expériences - prise de poste : 15/01/2025,
- Localisation : 87720 Saillat-sur-Vienne - déplacements : 25 kms de rayon,
- Vie professionnelle : 39h + RTT (ou 35h selon besoin du collaborateur) - horaires adaptables selon plage déterminée - télétravail possible 1 jr/semaine (en dehors de la période d'essai) - tickets restaurant - véhicule de service - bureau individuel,
- Formations informatiques outils métiers et généralités agricoles prévues à la prise de poste - travail en binôme tout au long de la montée en compétence.
Afin de préciser votre intérêt pour le poste et les compétences développées en lien avec vos futures missions, merci de compléter l'encart lettre de motivation.
