informations générales
Mans
**Faites la différence avec le Groupe Vivalto Santé !**
Avec 21 000 employés en Europe et 6 500 praticiens, le Groupe Vivalto Santé est le 3ème groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. En tant qu'entreprise à mission, conformément à la loi PACTE, nous nous engageons dans des projets significatifs et structurants.
La Clinique du Pré, qui dispose de 160 lits et places, 50 praticiens libéraux et 320 professionnels, se spécialise dans des domaines variés tels que la chirurgie orthopédique, vasculaire, urologique et esthétique. Nous recherchons notre futur(e)
Assistant(e) de direction en CDI
Sous la supervision directe de la Directrice Générale et en intégrant le Comité de Direction (CODIR) de la Clinique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers stratégiques et serez l'interlocuteur privilégié des praticiens libéraux sur les aspects administratifs.
Vos missions :
- Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda, le courrier et les appels de la Directrice Générale.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser les réunions des instances de gouvernance, en préparant et suivant les dossiers associés aux ordres du jour.
- Missions spécifiques :
- Piloter la gestion administrative des recrutements de praticiens libéraux (contrats d'exercice, baux, coordination de leur arrivée avec les différents services).
- Collaborer avec la Directrice Générale sur des dossiers réglementaires à destination de l'ARS et d'autres instances étatiques (notamment pour les renouvellements d'autorisation).
- Gérer les événements liés aux plannings des collaborateurs rattachés à la Direction Générale (absences, congés, mise à jour des plannings dans le logiciel de gestion des temps).
- Communication interne et groupe :
- Être le relais local de la communication interne et des réseaux sociaux, avec l'appui de la Responsable Communication régionale.
Profil souhaité :
Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la santé ou médico-social.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en restant à l'écoute des besoins des autres.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office et excellez dans la rédaction de documents professionnels.
Ce poste est fait pour vous si.
Vous recherchez une opportunité stimulante dans un environnement dynamique, où votre contribution soutiendra directement les projets stratégiques d'une clinique en plein développement.
Poste à pourvoir en CDI à compter de début janvier 2025
Forfait annuel 213 jours travaillés
Salaire : à partir de 27 000€ bruts annuels
Intéressement, participation et actionnariat salarié Groupe
Restaurant d'entreprise
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec 21 000 employés en Europe et 6 500 praticiens, le Groupe Vivalto Santé est le 3ème groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. En tant qu'entreprise à mission, conformément à la loi PACTE, nous nous engageons dans des projets significatifs et structurants.
La Clinique du Pré, qui dispose de 160 lits et places, 50 praticiens libéraux et 320 professionnels, se spécialise dans des domaines variés tels que la chirurgie orthopédique, vasculaire, urologique et esthétique. Nous recherchons notre futur(e)
Assistant(e) de direction en CDI
Sous la supervision directe de la Directrice Générale et en intégrant le Comité de Direction (CODIR) de la Clinique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers stratégiques et serez l'interlocuteur privilégié des praticiens libéraux sur les aspects administratifs.
Vos missions :
- Assistanat de direction :
- Gérer l'agenda, le courrier et les appels de la Directrice Générale.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser les réunions des instances de gouvernance, en préparant et suivant les dossiers associés aux ordres du jour.
- Missions spécifiques :
- Piloter la gestion administrative des recrutements de praticiens libéraux (contrats d'exercice, baux, coordination de leur arrivée avec les différents services).
- Collaborer avec la Directrice Générale sur des dossiers réglementaires à destination de l'ARS et d'autres instances étatiques (notamment pour les renouvellements d'autorisation).
- Gérer les événements liés aux plannings des collaborateurs rattachés à la Direction Générale (absences, congés, mise à jour des plannings dans le logiciel de gestion des temps).
- Communication interne et groupe :
- Être le relais local de la communication interne et des réseaux sociaux, avec l'appui de la Responsable Communication régionale.
Profil souhaité :
Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat de direction, idéalement dans le secteur de la santé ou médico-social.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer les priorités avec efficacité tout en restant à l'écoute des besoins des autres.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre esprit d'équipe.
Vous maîtrisez parfaitement les outils du pack Office et excellez dans la rédaction de documents professionnels.
Ce poste est fait pour vous si.
Vous recherchez une opportunité stimulante dans un environnement dynamique, où votre contribution soutiendra directement les projets stratégiques d'une clinique en plein développement.
Poste à pourvoir en CDI à compter de début janvier 2025
Forfait annuel 213 jours travaillés
Salaire : à partir de 27 000€ bruts annuels
Intéressement, participation et actionnariat salarié Groupe
Restaurant d'entreprise
