informations générales
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la coordination des projets au sein de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un
excellent sens du service.
Description du poste :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne
- Gérer les agendas et les déplacements
- Gérer le courrier : récupération, attribution, suivi et archivage
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
- Assurer la réception des visiteurs et la gestion des appels téléphonique
- Maintenir l'organisation des fichiers et documents, en veillant à leur accessibilité
- Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
- Créer des présentations, rapports et autres documents
- Suivi des outils informatiques et bureautiques : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec appui d'un prestataire extérieur, suivi des conformités RGPD
- Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail, etc
- Assistance et sourcing RH
- Administration du personnel : suivi des frais professionnels, des congés, mise à jour du registre du personnel, affichage réglementaires, etc.
- Gérer les stocks de fournitures
- Assurer la communication interne
Profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 minimum. Néanmoins, plus qu'un diplôme, nous recherchons des compétences et une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans.
Qualités professionnelles requises :
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Respect de la confidentialité
Il vous sera possible d'évoluer sur des missions juridiques et/ou relatives à la gestion des ressources humaines si vous en avez l'envie et selon votre montée en compétence et autonomie sur vos missions principales.
La maitrise de l'anglais ou de l'espagnol serait un plus.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireexcellent sens du service.
Description du poste :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne
- Gérer les agendas et les déplacements
- Gérer le courrier : récupération, attribution, suivi et archivage
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents nécessaires
- Gérer la saisie de données et le suivi des documents administratifs
- Assurer la réception des visiteurs et la gestion des appels téléphonique
- Maintenir l'organisation des fichiers et documents, en veillant à leur accessibilité
- Coordonner divers projets en collaboration avec les équipes internes
- Créer des présentations, rapports et autres documents
- Suivi des outils informatiques et bureautiques : sécurité, sauvegarde, renouvellement, mise à jour des logiciels en relation avec appui d'un prestataire extérieur, suivi des conformités RGPD
- Suivi des différents contrats : assurance, maintenance, entretien, crédit-bail, etc
- Assistance et sourcing RH
- Administration du personnel : suivi des frais professionnels, des congés, mise à jour du registre du personnel, affichage réglementaires, etc.
- Gérer les stocks de fournitures
- Assurer la communication interne
Profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 minimum. Néanmoins, plus qu'un diplôme, nous recherchons des compétences et une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans.
Qualités professionnelles requises :
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Respect de la confidentialité
Il vous sera possible d'évoluer sur des missions juridiques et/ou relatives à la gestion des ressources humaines si vous en avez l'envie et selon votre montée en compétence et autonomie sur vos missions principales.
La maitrise de l'anglais ou de l'espagnol serait un plus.
Vous travaillez du lundi au vendredi.
