informations générales
Aulnay-sous-Bois
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre association.
Missions :
Support administratif :
-Gestion de l'agenda de l'établissement et organisation des réunions.
-Préparation et suivi des dossiers administratifs.
-Suivi des dossiers administratifs des usagers (Via Trajectoire, MDPH, CPAM), organisation des admissions et des rendez-vous.
-Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions.
-Classement et gestion des documents, notamment les absences des salariés.
Accueil et communication :
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
-Gestion des courriers et des emails.
-Maintien des relations avec les familles et les partenaires institutionnels.
-Transmission des effectifs à la cantine ainsi qu'à la cuisine centrale
-Etablissement d'une veille documentaire.
Gestion des ressources humaines :
-Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations).
-Organisation et suivi des formations internes.
-Gestion des adhésions via des plateformes comme "Club Adere"
-Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
Suivi financier :
-Gestion des commandes de fournitures et suivi des factures (imprimantes, fournitures de bureaux, cuisine, entretien, MAIF, ACMS, ou toutes autres fournisseurs ou prestataires).
-Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des paiements.
Soutien aux équipes et aux groupes de travail :
-Organisation des réunions et des groupes de réflexion.
-Gestion informatique du réseau commun.
Projets spécifiques en lien avec la Chargée du développement du partenariat et de la communication :
-Projets Participation à l'organisation des événements internes et externes.
-Coordination des projets de développement de l'établissement.
Profil recherché :
- Connaissances du cadre réglementaire et du handicap.
- Connaissances de l'environnement associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet.)
- Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe.
- Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité.
- Capacité à travailler en respectant les procédures.
- Capacité à communiquer.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à établir une relation de confiance.
- Capacité d'organisation.
- Capacité d'adaptation et de rigueur.
- Capacité à maintenir une juste distance.
Horaires : Travail en journée
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience : Assistant de direction h/f ou similaire : 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Support administratif :
-Gestion de l'agenda de l'établissement et organisation des réunions.
-Préparation et suivi des dossiers administratifs.
-Suivi des dossiers administratifs des usagers (Via Trajectoire, MDPH, CPAM), organisation des admissions et des rendez-vous.
-Rédaction et diffusion de comptes rendus de réunions.
-Classement et gestion des documents, notamment les absences des salariés.
Accueil et communication :
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
-Gestion des courriers et des emails.
-Maintien des relations avec les familles et les partenaires institutionnels.
-Transmission des effectifs à la cantine ainsi qu'à la cuisine centrale
-Etablissement d'une veille documentaire.
Gestion des ressources humaines :
-Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations).
-Organisation et suivi des formations internes.
-Gestion des adhésions via des plateformes comme "Club Adere"
-Suivi des rendez-vous avec la médecine du travail
Suivi financier :
-Gestion des commandes de fournitures et suivi des factures (imprimantes, fournitures de bureaux, cuisine, entretien, MAIF, ACMS, ou toutes autres fournisseurs ou prestataires).
-Coordination avec le service comptabilité pour le suivi des paiements.
Soutien aux équipes et aux groupes de travail :
-Organisation des réunions et des groupes de réflexion.
-Gestion informatique du réseau commun.
Projets spécifiques en lien avec la Chargée du développement du partenariat et de la communication :
-Projets Participation à l'organisation des événements internes et externes.
-Coordination des projets de développement de l'établissement.
Profil recherché :
- Connaissances du cadre réglementaire et du handicap.
- Connaissances de l'environnement associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, traitement de textes, tableur, Powerpoint ou équivalent, Internet.)
- Maitrise de la langue française, de la syntaxe et de l'orthographe.
- Maîtrise de techniques professionnelles, faire preuve de créativité.
- Capacité à travailler en respectant les procédures.
- Capacité à communiquer.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité à établir une relation de confiance.
- Capacité d'organisation.
- Capacité d'adaptation et de rigueur.
- Capacité à maintenir une juste distance.
Horaires : Travail en journée
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience : Assistant de direction h/f ou similaire : 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/01/2025
