Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons au sein de notre établissement, un assistant de direction (h/f).

Vos missions :
Etablir les facturations usagers
Maintenir le dossier du résident à jour
Communiquer aux équipes les mises à jour des dossiers dans le suivi des ordonnances

Effectuer l'accueil téléphonique et physique
Ouvrir le courrier et le distribuer
Effectuer les comptes rendus et les courriers de la direction
Allez poster le courrier

Mettre à jour le dossier des salariés
Etablir les éléments variables de paie en lien avec la cheffe de service
Remonter les EVP au référent de paie au siège
Imprimer et distribuer les fiches de paie

Scanner les factures à la référente comptable et les classer
Effectuer les commandes bureautiques et de produits d'entretien
Gérer la caisse et tenir le livre de caisse à jour

Participer à toutes les réunions nécessaires

et toutes autres tâches qui peuvent survenir dans cette mission à construire