Assistant / Assistante de direction

Marre de la routine ? Envie d'un poste stimulant et polyvalent ?
Rejoignez une entreprise spécialisée en travaux publics en tant que Assistant(e) de Direction Études et Appels d'Offres ! Un poste stratégique où organisation, rigueur et dynamisme feront la différence.

Vous êtes expérimenté(e) et avez une connaissance du secteur du BTP, lisez la suite...

Vos interlocuteurs : les dirigeants ainsi que le responsable études.

Vos missions seront variées :

* Appels d'offres & études de prix
-Gérer les dossiers d'appel d'offres sur le plan administratif : préanalyse des dossiers, constitution des pièces marchés, soumission des candidatures et offres dans le respect des délais légaux
-Assurer le suivi des dossiers de qualifications professionnelles

* Support administratif & secrétariat
-Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et documents officiels
-Organiser les déplacements du dirigeant (réservation avion, train, hôtel... )
-Coordonner et suivre l'organisation d'événements internes (pot de départ, réunion annuelle, repas de Noël... )
-Gérer l'accueil physique et téléphonique

* Gestion des assurances & missions transversales
-Déclaration et suivi des sinistres véhicules et engins
-Suivi quotidien des contrats d'assurances
-Mise à jour et valorisation du site internet et des réseaux sociaux (LinkedIn... )
-Gestion et suivi de la flotte téléphonique et des véhicules

Vos atouts :
-Maîtrise des dossiers d'appels d'offres publics et privés
-Organisation, rigueur, réactivité et adaptabilité
-Une connaissance du secteur du BTP
-Aisance avec les outils bureautiques et de communication digitale

Conditions de travail :
Rémunération : 2500 euros brut pour 39h
Une journée par semaine sur un autre site avec mise à disposition d'un véhicule de service

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez Amandine au sein du Cabinet de recrutement Manpower de Savoie.