informations générales
Le Groupement des APEI d'Arras-Montreuil sur mer (GAM) recrute :
UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDI Temps plein
A pourvoir dès que possible
Poste basé à FRUGES
Mission :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le bras droit de la Direction et assurez l'ensemble des missions administratives liées à ses obligations.
Activités :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, l'assistant(e) de Direction doit :
- Participer à la communication interne et externe (circulation de l'information entre les établissements et le siège social, communication d'informations aux familles, partenaires)
- Assister la Direction Générale dans la gestion de son activité (préparation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus, alerte sur les échéances à tenir, synthétiser des informations)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Exécuter des travaux administratifs courants (mise en forme de documents, courriers, convocations, gestion du courrier, classements et archives de documents)
- Participer au développement de la vie associative
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence) ou de niveau 5 (type BTS / DUT) avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
Vous êtes proactif(ve) et vous savez gérer les imprévus.
Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit et à l'oral. Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'association, engagée dans le respect de l'humain, l'égalité des droits et des chances.
Rémunération et conditions d'exercice du métier :
Temps de travail de 35 heures par semaine avec une annualisation du temps de travail
Barème de rémunération selon la convention collective 66, en fonction de la classification du poste et de l'expérience professionnelle
Oeuvres sociales proposées par le CSE.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
CDI Temps plein
A pourvoir dès que possible
Poste basé à FRUGES
Mission :
En tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le bras droit de la Direction et assurez l'ensemble des missions administratives liées à ses obligations.
Activités :
Sous la responsabilité de la Directrice Générale, l'assistant(e) de Direction doit :
- Participer à la communication interne et externe (circulation de l'information entre les établissements et le siège social, communication d'informations aux familles, partenaires)
- Assister la Direction Générale dans la gestion de son activité (préparation de réunions institutionnelles, rédaction de comptes-rendus, alerte sur les échéances à tenir, synthétiser des informations)
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Exécuter des travaux administratifs courants (mise en forme de documents, courriers, convocations, gestion du courrier, classements et archives de documents)
- Participer au développement de la vie associative
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence) ou de niveau 5 (type BTS / DUT) avec une expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
Vous êtes proactif(ve) et vous savez gérer les imprévus.
Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l'écrit et à l'oral. Vous êtes une personne discrète et digne de confiance dans le cadre de l'exercice de vos fonctions.
Vous vous reconnaissez dans les valeurs de l'association, engagée dans le respect de l'humain, l'égalité des droits et des chances.
Rémunération et conditions d'exercice du métier :
Temps de travail de 35 heures par semaine avec une annualisation du temps de travail
Barème de rémunération selon la convention collective 66, en fonction de la classification du poste et de l'expérience professionnelle
Oeuvres sociales proposées par le CSE.
