informations générales
Montpellier
MISSIONS ET ACTIVITES :
*Assistanat du Directeur Général :
-Gestion d'un agenda complexe et prise de rendez-vous (services de l'Etat, bailleurs sociaux)
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur général
-Gestion et préparation des déplacements
-Préparation des présentations
-Rédiger des supports de communication
-Accueil des visiteurs
-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
-Compte-rendu des réunions
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting)
-Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
*RH :
-Préparation des variables de paie et vérification des fiches de paie
-Formations : demande de devis, mise en place de nouveaux contrats, suivi des conventions de formation et demande de prise en charge auprès de l'Opco, suivi du plan de formation, veille
-Suivi administratif du personnel
-Recrutement : publication des offres emploi, traitement des candidatures
-Suivi de la médecine du travail, mutuelle et prévoyance
-Création organigramme
*Comptabilité :
-Enregistrement des factures sur excel, rapprochement avec les bons de livraison
-Pointage des relevés bancaires
-Vérification des notes de frais
-Création des bons de commande
-Préparation du suivi budgétaire
*Marchés publics :
-Préparation des dossiers d'analyse de marchés
-Recherche de devis pour mise en place des nouveaux marchés
-Tableau de bords
-Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres
*Services généraux :
-Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
-Commande de fournitures
-Suivi des dossiers assurance
-Suivi du prestataire informatique
COMPETENCES :
*Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
*Savoir-être :
- Rigueur
- Loyauté
- Aisance relationnelle
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
CONDITIONS :
- CDI 35 heures
- Ordinateur portable et double écran
- Téléphone portable
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*Assistanat du Directeur Général :
-Gestion d'un agenda complexe et prise de rendez-vous (services de l'Etat, bailleurs sociaux)
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur général
-Gestion et préparation des déplacements
-Préparation des présentations
-Rédiger des supports de communication
-Accueil des visiteurs
-Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
-Compte-rendu des réunions
-Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bords/reporting)
-Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers
*RH :
-Préparation des variables de paie et vérification des fiches de paie
-Formations : demande de devis, mise en place de nouveaux contrats, suivi des conventions de formation et demande de prise en charge auprès de l'Opco, suivi du plan de formation, veille
-Suivi administratif du personnel
-Recrutement : publication des offres emploi, traitement des candidatures
-Suivi de la médecine du travail, mutuelle et prévoyance
-Création organigramme
*Comptabilité :
-Enregistrement des factures sur excel, rapprochement avec les bons de livraison
-Pointage des relevés bancaires
-Vérification des notes de frais
-Création des bons de commande
-Préparation du suivi budgétaire
*Marchés publics :
-Préparation des dossiers d'analyse de marchés
-Recherche de devis pour mise en place des nouveaux marchés
-Tableau de bords
-Préparation des dossiers pour la Commission d'Appels d'Offres
*Services généraux :
-Gestion des contrats de maintenance et coordination des travaux
-Commande de fournitures
-Suivi des dossiers assurance
-Suivi du prestataire informatique
COMPETENCES :
*Savoir-faire:
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
*Savoir-être :
- Rigueur
- Loyauté
- Aisance relationnelle
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Autonomie et réactivité
- Dynamisme
- Esprit d'équipe
CONDITIONS :
- CDI 35 heures
- Ordinateur portable et double écran
- Téléphone portable
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge
