informations générales
Saint-Pair-sur-Mer
CRIT recrute pour l'un de ses clients un assistant services généraux H/F
Missions principales :
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez le bras droit du responsable des services généraux, apportant un soutien essentiel sur un large éventail de responsabilités :
- Gestion proactive des dossiers d'assurance : Veiller à la mise à jour et au suivi des contrats d'assurance de l'entreprise.
- Suivi des prestataires : Coordonner et suivre les prestataires externes pour garantir une exécution fluide des services.
- Tâches administratives variées : Gérer le courrier entrant et sortant, indexer les factures fournisseurs, et autres tâches administratives
- Suivi administratif des dossiers et transmission à la comptabilité des éléments nécessaires
- Traiter les demandes opérationnelles, communiquer sur l'avancée et mettre en place des actions
- Suivi de la flotte véhicule en collaboration avec le responsable de service (entrées, sorties, affectations, entretiens et réparations...)
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas a postuler ou a venir en agence directement, notre équipe sera ravie de vous accueillir. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 14h et de 14h à 18h.
Profil recherché :
- Expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en administration des ventes.
- Excellente capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Autonomie remarquable avec une capacité prouvée à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences relationnelles, aptitude à communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions principales :
En tant qu'Assistant de Direction, vous serez le bras droit du responsable des services généraux, apportant un soutien essentiel sur un large éventail de responsabilités :
- Gestion proactive des dossiers d'assurance : Veiller à la mise à jour et au suivi des contrats d'assurance de l'entreprise.
- Suivi des prestataires : Coordonner et suivre les prestataires externes pour garantir une exécution fluide des services.
- Tâches administratives variées : Gérer le courrier entrant et sortant, indexer les factures fournisseurs, et autres tâches administratives
- Suivi administratif des dossiers et transmission à la comptabilité des éléments nécessaires
- Traiter les demandes opérationnelles, communiquer sur l'avancée et mettre en place des actions
- Suivi de la flotte véhicule en collaboration avec le responsable de service (entrées, sorties, affectations, entretiens et réparations...)
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas a postuler ou a venir en agence directement, notre équipe sera ravie de vous accueillir. Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 14h et de 14h à 18h.
Profil recherché :
- Expérience significative d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement en administration des ventes.
- Excellente capacité à organiser et prioriser les tâches.
- Autonomie remarquable avec une capacité prouvée à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences relationnelles, aptitude à communiquer efficacement avec les clients internes et externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office).
