Assistant / Assistante de direction

Poste à pourvoir Assistant(e) de direction / assistant(e) RH - octobre 2024

Missions principales

I Assistant(e) de direction

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
(prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Organiser le tri et l'archivage des documents (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL.).
- Suivi des dossiers

Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).


II Assistant(e) RH

- Collecter des données de variables de paie, suivi
- Suivi des visites médicales du personnel, déclaration d'accident, caisse de congés payés, médecine du travail
- Annonces offres d'emploi
- Suivi des formations du personnel
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.

Position dans l'entreprise
Vous serez en lien direct avec les responsables de l'entreprise pour seconder au quotidien les membres de la direction.

Profil recherché
Discrétion
Rigueur
Aisance rédactionnelle
Sens des priorités et capacité d'adaptation