informations générales
Thiers
Vous intégrez une équipe de 30 personnes afin d'assurer une polyvalence administrative en lien avec de nombreux services de la coopérative.
Missions :
- Assurer l'assistance auprès du directeur régional : Préparation d'évènements, organisation de réunions, prospection de nouveaux propriétaires (courrier de publipostage)
- Assurer l'assistance administratif et l'accueil : Accueil, renseignement et orientation des personnes et assurer le standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, distribution, rédaction, suivi, classement, archivage)
- Assurer l'assistance de l'agence : Ouverture de chantiers de valorisation de gestion et de sylviculture à partir de devis, réalisation et suivi des demandes réglementaires, rédaction et suivi des documents de gestion, vérification du respect des normes qualité, suivi et mise à jour de base de données, création de numéros Siret sur la plateforme spécifique
- Assurer la logistique entre le siège et l'agence : distribution de l'information, relai pour la communication interne/externe, assistance sur l'intendance générale de l'agence (gestion de stock EPI, gestion flotte véhicule, gestion des petites fournitures de bureau,.).
Compétences requises :
- Outil bureautique : Maîtrise du pack office (world, excel, access)
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers spécifiques
- Accueil physique et téléphonique
- Maitrise d'un bon niveau de langage et d'un bon niveau d'orthographe
- Capacité d'apprentissage rapide
Qualités :
- Confidentialité
- Ecoute
- Disponibilité
- Rigueur
- Réactivité
- Excellent relationnel
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence
- Autonomie
Profil recherché :
Licence de type administrative
Une expérience de 3 ans serait un plus.
Conditions du poste :
Rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience.
Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours
Contrat évolutif
Participation et intéressement
Mutuelle, carte restaurant prise en charge à 60 %
Bénéficiaire des offres HelloCSE
Possibilité de déplacements ponctuels sur le siège et d'autres agences
Possibilité de télétravail suivant expérience et autonomie : 1jour/semaine
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Assurer l'assistance auprès du directeur régional : Préparation d'évènements, organisation de réunions, prospection de nouveaux propriétaires (courrier de publipostage)
- Assurer l'assistance administratif et l'accueil : Accueil, renseignement et orientation des personnes et assurer le standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, distribution, rédaction, suivi, classement, archivage)
- Assurer l'assistance de l'agence : Ouverture de chantiers de valorisation de gestion et de sylviculture à partir de devis, réalisation et suivi des demandes réglementaires, rédaction et suivi des documents de gestion, vérification du respect des normes qualité, suivi et mise à jour de base de données, création de numéros Siret sur la plateforme spécifique
- Assurer la logistique entre le siège et l'agence : distribution de l'information, relai pour la communication interne/externe, assistance sur l'intendance générale de l'agence (gestion de stock EPI, gestion flotte véhicule, gestion des petites fournitures de bureau,.).
Compétences requises :
- Outil bureautique : Maîtrise du pack office (world, excel, access)
- Capacité d'adaptation aux logiciels métiers spécifiques
- Accueil physique et téléphonique
- Maitrise d'un bon niveau de langage et d'un bon niveau d'orthographe
- Capacité d'apprentissage rapide
Qualités :
- Confidentialité
- Ecoute
- Disponibilité
- Rigueur
- Réactivité
- Excellent relationnel
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence
- Autonomie
Profil recherché :
Licence de type administrative
Une expérience de 3 ans serait un plus.
Conditions du poste :
Rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience.
Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours
Contrat évolutif
Participation et intéressement
Mutuelle, carte restaurant prise en charge à 60 %
Bénéficiaire des offres HelloCSE
Possibilité de déplacements ponctuels sur le siège et d'autres agences
Possibilité de télétravail suivant expérience et autonomie : 1jour/semaine
