Assistant / Assistante de direction

Votre agence Proman Palaiseau généraliste et experte dans le recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement pour notre client EDF.

Les mission seront les suivante:
Sur les notes de frais :
Demande de montée en compétence sur les procédures des notes de frais (à l'aide des documents officielles et en lien avec l'appui RH de notre département.
Réaliser les contrôles sur les notes de frais dans le département de façon hebdomadaire
Synthétiser et aider/former les assistants à améliorer le taux de conformité des notes de frais Sur les procédures de voyage :
Réaliser un mode opératoire claire (sur la base de nos outils) sur les procédures de voyage en fonction des paramètres suivants (pays, type de transport, date du voyage, projet) pour les agents désirant de réaliser leur demande de voyage en direct sur l'outil THRIPS
Réaliser des demandes de voyages pour les agents du département le demandant Sur les fournitures :
Réaliser un inventaire des fournitures SYSTEME sur les 3 étages
Création, gestion et récéption des commandes sous DAUPHIN
Sur les demandes sites :
Création et gestion des demandes PIMMOG en cas de nécessité

Prise de poste le 31/03.

Profil recherché :
Dynamique et ponctuel
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.