informations générales
Cayenne
Qui sommes-nous ?
Depuis 2010 l'entreprise EIE.T spécialisée dans le secteur télécom, met tout son savoir-faire au service des particuliers et des professionnels.
Face à la forte demande des clients, elle est aujourd'hui en plein développement avec un effectif de 26 salariés.
Vos missions:
Sous la responsabilité du gérant, vous contribuez à l'optimisation de la gestion de l'activité de la structure en :
Organisant l'agenda du dirigeant et l'accueil
- accueil physique et téléphonique des clients
- préparation et organisation des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires,.)
Assurant la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation du dirigeant
- réception et tri du courrier entrant
- rédaction et transmission du courrier sortant
- organisation de l'archivage des documents importants
- mise en œuvre de points réguliers sur l'avancement des dossiers
- secrétariat et logistique afférents aux diverses réunions (planification, organisation,
convocation, émargement et comptes-rendus)
- recensement et mise en forme des éléments de suivi ( tableaux de bords,
indicateurs,.)
- suivi administratif du personnel
- suivi des dossiers clients
- réalisation de devis et factures ainsi que le suivi des règlements
- relances clients (par téléphone/ par mail/ par courrier)
- participation à la pré-comptabilité
Développant des outils de communication
- élaboration et diffusion de supports de communication
- structuration et mise en œuvre de la transmission des informations en interne et en externe
Profil recherché :
Polyvalence et organisation : vous êtes à l'aise pour jongler entre différentes tâches et priorités.
Rigueur et autonomie : un sens aigu de la précision et une capacité à travailler en toute indépendance.
Esprit d'équipe et adaptabilité : vous savez collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
Appétence pour le secteur de la télécoms : Une expérience préalable dans ce domaine est un plus, mais pas indispensable.
Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (pack Office)
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : eie.t@live.fr
Type d'emploi : Alternance, temps partiel ou même CDI à plein temps si le candidat répond parfaitement à nos attentes. Poste à pourvoir immédiatement !
Travail du lundi au vendredi en présentiel (horaire à définir avec le dirigeant)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDepuis 2010 l'entreprise EIE.T spécialisée dans le secteur télécom, met tout son savoir-faire au service des particuliers et des professionnels.
Face à la forte demande des clients, elle est aujourd'hui en plein développement avec un effectif de 26 salariés.
Vos missions:
Sous la responsabilité du gérant, vous contribuez à l'optimisation de la gestion de l'activité de la structure en :
Organisant l'agenda du dirigeant et l'accueil
- accueil physique et téléphonique des clients
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Assurant la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation du dirigeant
- réception et tri du courrier entrant
- rédaction et transmission du courrier sortant
- organisation de l'archivage des documents importants
- mise en œuvre de points réguliers sur l'avancement des dossiers
- secrétariat et logistique afférents aux diverses réunions (planification, organisation,
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- recensement et mise en forme des éléments de suivi ( tableaux de bords,
indicateurs,.)
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- suivi des dossiers clients
- réalisation de devis et factures ainsi que le suivi des règlements
- relances clients (par téléphone/ par mail/ par courrier)
- participation à la pré-comptabilité
Développant des outils de communication
- élaboration et diffusion de supports de communication
- structuration et mise en œuvre de la transmission des informations en interne et en externe
Profil recherché :
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Rigueur et autonomie : un sens aigu de la précision et une capacité à travailler en toute indépendance.
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Appétence pour le secteur de la télécoms : Une expérience préalable dans ce domaine est un plus, mais pas indispensable.
Compétences techniques : bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (pack Office)
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