Assistant / Assistante de direction

Missions générales
- Gestion du secrétariat de direction du CHDB (accueil, accueil téléphonique, gestion de la messagerie )
- Accueil des personnes : professionnels de l'établissement, partenaires extérieurs
- Réception, traitement, mise en circulation de l'information, des documents, des appels téléphoniques et messages électroniques, entre la Direction déléguée et les différentes directions et services
- Organisation des réunions
- Frappe du courrier, enregistrement, expédition
- Rédaction des notes d'information

Savoirs et compétences
- Secrétariat ; accueil téléphonique ; bureautique
- Classement et archivages papier et électronique
- Communication / relations interpersonnelles
- Solides compétences rédactionnelles
- Connaissance du fonctionnement institutionnel d'un établissement hospitalier
- Droit Hospitalier / Droits et devoirs de la Fonction publique

Qualités professionnelles et savoir-être
- Sens aigu de la loyauté
- Discrétion professionnelle et réserve
- Polyvalence
- Esprit d'initiative / Curiosité
- Capacité de discernement et d'identification des enjeux
- Rigueur
- Grande capacité d'organisation
- Aptitudes relationnelles fortes avec l'ensemble des acteurs internes et externes
- Gestion du stress