informations générales
Nièvre
Référence CSP: 2024-1588142
Gestion des BALU Mélanie « DDT », « Direction » et « Coordination »
Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle du courrier soumis à la signature des directeurs
Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures
Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions
Gestion du planning de permanence des cadres et de la valise de permanence
Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT
Secrétariat du CHSCT (rédaction du compte rendu), en lien avec l'assistant prévention
Secrétariat du Comité technique (rédaction compte-rendu, et remise en forme des documents du SGCD)
Suivi des dossiers « entretiens professionnels » des chefs de service
Validation des congés des chefs de service sous CASPER
Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la DIPIM (consultation et coordination des services, production des fiches et dossiers, synthèse si nécessaire, mise en forme) dans le cadre des rendez- vous et visites de la Préfète et du Secrétaire Général
Réalisation de sondages pour la direction (Doodle, Framaform)
Permanence téléphonique
Liaison hiérarchique :
- L'assistant(e) est en relation inter-services et inter-administrations notamment DREAL, DRAAF, Préfecture, Sous- Préfectures, SGAR, partenaires externes .
- L'assistant(e) est en contact avec l'ensemble des personnels de la DDT et les partenaires extérieurs.
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Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle du courrier soumis à la signature des directeurs
Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures
Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions
Gestion du planning de permanence des cadres et de la valise de permanence
Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT
Secrétariat du CHSCT (rédaction du compte rendu), en lien avec l'assistant prévention
Secrétariat du Comité technique (rédaction compte-rendu, et remise en forme des documents du SGCD)
Suivi des dossiers « entretiens professionnels » des chefs de service
Validation des congés des chefs de service sous CASPER
Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la DIPIM (consultation et coordination des services, production des fiches et dossiers, synthèse si nécessaire, mise en forme) dans le cadre des rendez- vous et visites de la Préfète et du Secrétaire Général
Réalisation de sondages pour la direction (Doodle, Framaform)
Permanence téléphonique
Liaison hiérarchique :
- L'assistant(e) est en relation inter-services et inter-administrations notamment DREAL, DRAAF, Préfecture, Sous- Préfectures, SGAR, partenaires externes .
- L'assistant(e) est en contact avec l'ensemble des personnels de la DDT et les partenaires extérieurs.
