Assistant / Assistante de direction

Vous devrez assurer les taches suivantes:

Assister les membres de la direction et des chefs de services ( DG, DAF, bureau d'études et chefs d'atelier) au niveau administratif

-Rédaction mails/courriers
-Prise de RDV
-Organisation des réunions
-Accueil clients lors des réceptions
-Gestion des déplacements (réservation des transports/hôtels et assistance des personnes en déplacement)
-Etablissement des notes de frais du Président
-Gestion de l'agenda du Président

Partie juridique:

-Pour la lecture des contrats, vérification des commandes clients à l'arrivée avant l'envoi de l'ARC et rapprochement avec l'offre , signalement des clauses inacceptables

Assistance RH:

-Gestion des absences et présences (suivi des pointages, enregistrement des congés)

Gestion des services généraux

- téléphone, courrier, entretien du bâtiment

Assistance à la Direction (DG/DAF) pour tous les grands projets (sous réserve d'une discrétion absolue)

Qualité rédactionnelle indispensable

Temps partiel 20h hebdomadaire, répartition du temps de travail a négocier avec l'employeur