Assistant / Assistante de direction

Vous allez préparer un titre professionnel de niveau bac+2 d'assistant de direction F/H sur 16 mois en alternance quatre jours par semaine en entreprise à Saint-Denis et une fois par semaine en formation à Saint-Paul.

Missions :

Assister la responsable projets de la direction générale dans les tâches suivantes :
- Le suivi de la flotte automobile (gestion des contraventions, des cartes carburant, des cartes mobilité inclusion,
mise à jour des tableaux de bord...)
- Le suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres, mise à jour des dossiers...)
- Le suivi de la téléphonie mobile (gestion des commandes, des sav, mise à jour des tableaux de bord, suivi de la
facturation)
- Le suivi de la téléphonie fixe (mise à jour des tableaux de bord, suivi de la facturation)
- Le suivi des vérifications réglementaires
- L'aide à l'élaboration des dossiers de consultation et le suivi des marchés conformément à la
réglementation de la commande publique
- Classement de documents
- Accueil téléphonique
- Rédaction de mails

Savoir-être requis :

- Etre titulaire du baccalauréat et avoir une première expérience (même en stage) sur un poste administratif
- Rigueur, discrétion
- Bon sens de la communication
- Bon esprit logique

Savoir-faire requis :

- Capacité d'adaptation, rédactionnelle et organisationnelle
- Bonne capacité d'analyse
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (word, excel, internet)