Assistant / Assistante de direction

Description du poste :
Votre agence ALTEREGO est actuellement à la recherche pour l'un de ses clients d'un Assistant de direction (H/F) sur le secteur de Charleville.
Description du profil :
COMPTABILITE :
- Vérifications et contrôles des factures
- Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion
- Mise en règlement des factures fournisseurs
- Relance règlements clients
- Opérations Diverses TVA et PAIE
- Sortir la TVA
- Pointage, gestion crédit et crédit baux
- Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion
- Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi...etc.)
- Analyse et gestion financière de l'entreprise
- Préparation du bilan pour le cabinet comptable
ADMINISTRATIF :
- S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS...etc.)
- Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement...etc.)
- Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel...etc.)
- Réservation de logements
- Mise en place et gestion des tableaux de bord - Expérience de 2 ans sur un poste similaire
- Statut ETAM
- CDI
- BAC+2 minimum dans le domaine de la comptabilité ou de l'analyse financière
- Maitrise des outils Word, Excel, Powerpoint, messagerie, logiciel de gestion
- Maitrise du logiciel de comptabilité SAGE
- Capacité rédactionnelle et d'expression orale