informations générales
Écueillé
L'EHPAD Saint Joseph recherche un/une secrétaire de direction et d'accueil pour évoluer au sein de son équipe administrative composé d'une secrétaire comptable et d'une gestionnaire ressource humaine.
Le/la secrétaire de direction organise, pour le directeur d'établissement et pour les cadres de la structure, le suivi des dossiers, la gestion des agendas, l'organisation des réunions etc. Il/elle assure la communication entre les différents acteurs de l'établissement, est une/un partenaire et un relai direct de la direction.
Le/la secrétaire de direction organise, pour le directeur d'établissement et pour l'équipe administrative, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'établissement ou au suivi des dossiers. Il/Elle organise également la gestion logistique des déplacements professionnels, de l'organisation de réunion ou de formation en lien avec la maîtresse de maison. Il/Elle assure également l'accueil des nouveaux résidents et de leurs familles, ainsi que les visites de l'établissement dans le cadre de demande d'admission. Par ailleurs, le/la secrétaire d'accueil et de direction assure le suivi administratif des 8 logements d'habitats inclusif du Hameau Céline Lancelot.
Le poste de secrétaire de direction est à construire. Un expérience significative est attendue dans ce domaine pour être force de proposition et d'élaboration d'une nouvelle organisation. Un diplôme universitaire dans la gestion administrative est nécessaire. Une expérience professionnelle dans un autre secteur d'activité est également recherchée ; de même qu'une expérience internationale ou atypique.
Vous évoluerez au sein de l'EHPAD Saint Joseph, un établissement associatif de 67 places et de 50 salariés, géré par l'association Maison Hospitalière Saint Joseph qui s'occupe également de la microcrèche Enfantill'Âge - qui accueille les enfants du personnel de moins de 6 ans - et du Hameau Céline Lancelot. L'association conserve un esprit familial et de proximité.
Savoir être :
- Bienveillance et encadrement
- Communication - rendu-compte
- Respect du résident, de son entourage, des équipes
- Faire preuve de pondération et tolérance
- Etre dynamique, maître de soi, patient
LA LETTRE DE MOTIVATION EST OBLIGATOIRE EN COMPLEMENT DU CV POUR L'ETUDE DES CANDIDATURES ET DOIT PARVENIR EGALEMENT PAR MAIL A L'EMPLOYEUR
Réalisation des entretiens : entre le 16 et le 30 septembre
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la secrétaire de direction organise, pour le directeur d'établissement et pour les cadres de la structure, le suivi des dossiers, la gestion des agendas, l'organisation des réunions etc. Il/elle assure la communication entre les différents acteurs de l'établissement, est une/un partenaire et un relai direct de la direction.
Le/la secrétaire de direction organise, pour le directeur d'établissement et pour l'équipe administrative, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à l'établissement ou au suivi des dossiers. Il/Elle organise également la gestion logistique des déplacements professionnels, de l'organisation de réunion ou de formation en lien avec la maîtresse de maison. Il/Elle assure également l'accueil des nouveaux résidents et de leurs familles, ainsi que les visites de l'établissement dans le cadre de demande d'admission. Par ailleurs, le/la secrétaire d'accueil et de direction assure le suivi administratif des 8 logements d'habitats inclusif du Hameau Céline Lancelot.
Le poste de secrétaire de direction est à construire. Un expérience significative est attendue dans ce domaine pour être force de proposition et d'élaboration d'une nouvelle organisation. Un diplôme universitaire dans la gestion administrative est nécessaire. Une expérience professionnelle dans un autre secteur d'activité est également recherchée ; de même qu'une expérience internationale ou atypique.
Vous évoluerez au sein de l'EHPAD Saint Joseph, un établissement associatif de 67 places et de 50 salariés, géré par l'association Maison Hospitalière Saint Joseph qui s'occupe également de la microcrèche Enfantill'Âge - qui accueille les enfants du personnel de moins de 6 ans - et du Hameau Céline Lancelot. L'association conserve un esprit familial et de proximité.
Savoir être :
- Bienveillance et encadrement
- Communication - rendu-compte
- Respect du résident, de son entourage, des équipes
- Faire preuve de pondération et tolérance
- Etre dynamique, maître de soi, patient
LA LETTRE DE MOTIVATION EST OBLIGATOIRE EN COMPLEMENT DU CV POUR L'ETUDE DES CANDIDATURES ET DOIT PARVENIR EGALEMENT PAR MAIL A L'EMPLOYEUR
Réalisation des entretiens : entre le 16 et le 30 septembre
