Assistant / Assistante de direction

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Chargé de mission Achats H/F basé à Aubervilliers (93).

Description du Poste :
Au sein de la Direction Achats, le Chargé de mission Achats a pour mission de :

Support administratif Direction :

- Planifier, organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les voyages du directeur et de l'équipe de direction si besoin.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs besoins ou les orienter vers les personnes concernées.
- Assurer la gestion et la mise à jour de l'agenda du directeur et faciliter la préparation des réunions ; résoudre les conflits d'agenda, anticiper les impressions de documents.
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail de la DAG.
- Assurer la gestion de la salle de créativité DAG.
- Réaliser les activités administratives et logistiques de la Direction et assurer le lien avec les Services Généraux.
- Organiser l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la Direction des Achats Groupe (planification des rendez-vous, gestion administrative).
- S'assurer de la mise à jour du livret d'accueil DAG avec les parties prenantes.
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties / Accompagner les équipes DAG dans les processus administratifs (ex : demande DIMA, .)
- Tenir à jour l'organigramme DAG (Intranet DAG, systèmes RH, .,) et toutes les listes de diffusion utilisées par la Direction des Achats Groupe (filière Achats, CPO Board, CPO .), les listes des membres DAG des organismes professionnels

Evènementiel / Communication Achats :

- Assurer l'organisation logistique des évènements DAG et Filière Achats ( Keep in touch / CPO Board / Convention Achats / Séminaire / .)
- Assister le Community Manager DAG dans la mise en œuvre du plan de communication Achats.
- Assister le Community Manager DAG dans la mise à jour de l'intranet Achats.
- Préparer et rédiger des documents, des rapports, des présentations et des correspondances selon les besoins.

Engagement de dépense et suivi du budget de la Direction :

- Réaliser les demandes de panier et les réceptions dans l'outil P2P pour l'ensemble de la Direction des Achats Groupe dans le respect des procédures.
- Assister les prescripteurs de la DAG dans l'utilisation des outils.
- Assurer le pilotage du processus afin de garantir sa fluidité et le respect des délais (relance valideur / relance réception).
- Assister le responsable approvisionnement dans le suivi du budget de fonctionnement de la Direction des Achats Groupe.

Support administratif Achats opérationnels :

- Assister les Category Managers dans les tâches administratives liées à la collecte des Remises de Fin d'Année auprès des fournisseurs.
- Réaliser des mailings fournisseurs.
- Organiser des réunions avec les fournisseurs.
- Assurer des missions ponctuelles d'accompagnement et d'assistance des équipes selon les besoins.

Projets transversaux

- Assurer la fonction de chef de projet concernant certains projets transversaux DAG.


- Vous avez un niveau d'anglais courant ;
- Vous avez au minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire ;
- Vous faites preuve d'aisance relationnelle ;


- Rémunération : 43k-45k€ (13ème mois inclus)
- Poste à pourvoir immédiatement.
- Contrat d'intérim jusqu'à fin décembre
- Localisation : Aubervilliers (93)