Assistant / Assistante de direction

Pour l'un de nos clients, important groupe de médias français, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable.

Au sein de la Direction du Secrétariat Général, vous aurez pour responsabilités principales d'assister deux directeurs dans l'organisation et la gestion administrative de leurs activités (préparer les dossiers, organiser et coordonner les informations internes et externes et contribuer à l'optimisation du/des service(s),...).

Vos missions quotidiennes seront les suivantes :

- prendre en charge les appels téléphoniques et relayer les informations selon leur nature et leur degré d'urgence
- organiser les rendez-vous, les voyages et les déplacements afin d'optimiser l'emploi du temps des dirigeants en fonction de leurs besoins et impératifs
- concevoir et rédiger des courriers, tableaux de gestion, notes, relevés de décisions dans le respect des chartes/usages et des procédures établies
- préparer, proposer des dossiers en lien avec les réunions/rendez-vous des cadres/directions (collecte d'informations auprès de différents interlocuteurs, en interne comme en externe)
- organiser la logistique des réunions (invitations, dossiers, salles, etc.)
- veiller au respect du budget de fonctionnement (notes de frais, achat de fournitures, abonnements, etc.) et à l'optimisation des dépenses

Titulaire d'un Bac +2 ou Bac +3 en assistanat, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire de 3 ans minimum.
De nature plutôt curieux(se), rigoureux(euse) et dynamique, vous aimez le travail collaboratif.

Lieu de travail : Paris 15ème

Temps de travail : 39h/semaine avec octroi de rtt (amplitude horaire : 9h à 18h ou 9h30 à 18h30)

Salaire : selon profil et expérience

Poste à pourvoir de suite dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable.

N'hésitez pas à candidater dès à présent.