informations générales
Montrouge
Rattaché(e) au Directeur Général, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative :
Organisation de l'agenda : Gérer les calendriers, planifier les réunions, coordonner les déplacements, et s'assurer que le DG est toujours au courant de ses engagements.
Rédaction et traitement des documents : Rédiger des courriers, des notes internes, des rapports, et des présentations. Prendre des comptes-rendus lors des réunions.
- Coordination et organisation :
Organisation d'événements : Préparer des événements internes et externes tels que des séminaires, des conférences, ou des réunions en lien avec le marketing.
Suivi des projets : Assurer le suivi des projets en cours et veiller à la transmission des informations pertinentes au DG.
Interface entre les départements : Coordonner avec d'autres services pour assurer une bonne circulation des informations et une collaboration efficace.
- Soutien logistique :
Préparation des voyages d'affaires : Organiser les voyages professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement, ainsi que la gestion des notes de frais.
- Discrétion et confidentialité :
Gestion des informations sensibles : L'assistante doit traiter en toute confidentialité les informations sensibles ou stratégiques de l'entreprise.
Loyauté et confiance : Être une personne de confiance pour le DG, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Compétences relationnelles :
Accueil et relationnel : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, tout en représentant l'image de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme.
Communication fluide : Être un bon intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation efficace des outils de gestion de l'information (Microsoft Office, gestion des e-mails, logiciels de planification, etc.).
Gestion de bases de données : Suivi des contacts, clients et autres informations pertinentes pour la direction.
- Anticipation et proactivité :
Anticiper les besoins : Prévoir et anticiper les besoins du DG pour s'assurer que tout est en place à temps.
Résolution de problèmes : Être capable de résoudre rapidement les problèmes administratifs ou logistiques qui peuvent survenir.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Gestion administrative :
Organisation de l'agenda : Gérer les calendriers, planifier les réunions, coordonner les déplacements, et s'assurer que le DG est toujours au courant de ses engagements.
Rédaction et traitement des documents : Rédiger des courriers, des notes internes, des rapports, et des présentations. Prendre des comptes-rendus lors des réunions.
- Coordination et organisation :
Organisation d'événements : Préparer des événements internes et externes tels que des séminaires, des conférences, ou des réunions en lien avec le marketing.
Suivi des projets : Assurer le suivi des projets en cours et veiller à la transmission des informations pertinentes au DG.
Interface entre les départements : Coordonner avec d'autres services pour assurer une bonne circulation des informations et une collaboration efficace.
- Soutien logistique :
Préparation des voyages d'affaires : Organiser les voyages professionnels, incluant les réservations de transport et d'hébergement, ainsi que la gestion des notes de frais.
- Discrétion et confidentialité :
Gestion des informations sensibles : L'assistante doit traiter en toute confidentialité les informations sensibles ou stratégiques de l'entreprise.
Loyauté et confiance : Être une personne de confiance pour le DG, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Compétences relationnelles :
Accueil et relationnel : Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, tout en représentant l'image de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme.
Communication fluide : Être un bon intermédiaire entre le DG et ses interlocuteurs internes et externes.
- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation efficace des outils de gestion de l'information (Microsoft Office, gestion des e-mails, logiciels de planification, etc.).
Gestion de bases de données : Suivi des contacts, clients et autres informations pertinentes pour la direction.
- Anticipation et proactivité :
Anticiper les besoins : Prévoir et anticiper les besoins du DG pour s'assurer que tout est en place à temps.
Résolution de problèmes : Être capable de résoudre rapidement les problèmes administratifs ou logistiques qui peuvent survenir.
