Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) à la Direction Générale et en soutien à la Présidence et aux directions des services supports
Missions et activités principales :
Manager une équipe chargée des tâches administratives du siège et de la vie associative, ainsi que de la communication globale de l'Association.
Accompagner les directions des services supports dans la mise en œuvre de leurs activités respectives et dans le respect des valeurs associatives et institutionnelles.
* Gestion administrative
- Superviser l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion du siège et de la vie associative ;
- Participer à l'organisation de la vie politique et réglementaire de l'Association ;
- Mettre en œuvre des outils de suivi et alimenter les tableaux de bords et bases de données ;
- Administrer les contrats de toute nature conclus au sein de l'Association ;
- Assurer le secrétariat du CODIR et de la Présidence ;
- Assurer la continuité du secrétariat en cas d'absence de la secrétaire
* Qualité
- Participer à la gestion des logiciels en lien avec la qualité (gestion des droits, administration, mise en ligne des documents.) ;
- Suivre les indicateurs qualité ;
* Communication / Animation
- Gestion et administration du site Internet et de l'intranet ;
- Organisation logistique des évènements divers ;
- Supervision de la communication externe ;
- Supervision de la communication et suivi de la taxe d'apprentissage.
* Participer à la vie institutionnelle :
- Participer aux réunions institutionnelles et assurer le secrétariat des commissions ;
- Participer au projet de siège, projet institutionnel.

Date limite de dépôt des candidatures : 20/09/2024
Prise de poste souhaitée : octobre 2024