Assistant / Assistante de direction

PME reconnue dans le domaine de l'édition scientifique, technique et médicale, participant à la diffusion des connaissances depuis un siècle et ayant une portée internationale (publications de livres, revues, actes de colloques, services divers), filiale française d'un groupe chinois, recherche un(e) candidat(e) pour un poste en CDI.

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
Missions :

En tant qu'Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien et vous serez le point de contact de la Directrice générale.

Activités principales :

- Assurer un support à la direction
- Suivre certains dossiers transversaux
- Gérer les relations avec les différents fournisseurs et prestataires concernant la maintenance et l'entretien des locaux et des espaces extérieurs
- Organiser les voyages, les déplacements, les séminaires et les réunions diverses
- Accomplir certaines formalités juridiques et administratives
- Gérer les services généraux
- Organiser les élections CSE
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier
- Archiver les contrats et mettre à jour la base de données
- Garantir la confidentialité des informations

Connaissances :
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalent(e)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
- Être organisé(e), autonome et proactif(ve)
- Maîtrise de l'anglais

Savoir être :
Sens des priorités /Discrétion / Excellentes capacités relationnelles /Polyvalence/Autonomie

Formation : Bac + 2/4 en gestion de PME
Expérience : 2 ans dans un poste similaire
Lieu : Les Ulis (91)
Avantages : 13ème mois, Mutuelle, Tickets restaurant, 27 CP et 12 RTT
Contrat : Poste en CDI (possibilité de temps partiel)