Assistant / Assistante de direction

Makeo recrute son assistant.e comptable, administrative, RH et commercial.e

Makeo est une agence web située à Cholet (49) intervenant dans plusieurs domaines clés du web, un vrai partenaire qualifié et privilégié des entreprises en pleine transition digitale.
Notre équipe est dynamique, à fortes valeurs humaines et passionnée par le Web.
Rejoindre Makeo c'est rejoindre une équipe toujours en veille, experte, profondément engagée auprès de ses clients.

Directement rattaché(e) à la direction, vous aurez en charge (liste non exhaustive) :

Pour la partie comptable :
- Rapprochement bancaire sur notre CRM Sellsy
- Lettrage
- Déclaration mensuelle de TVA
- Relance des impayés
- Gestion des notes de frais
- Suivi des grands livres

Pour la partie administrative :
- Le suivi des paiements clients
- La mise à jour de la base de données clients
- Différentes saisies administratives
- Standard téléphonique
- Suivi du matériel et des achats
- Accueil à l'agence

Pour la partie commerciale :
- Une mise à jour et un suivi des différents fichiers et logiciels commerciaux
- La réception / l'émission d'appels téléphoniques
- La relance commerciale
- Diverses autres tâches d'assistanat commercial

Pour la partie Ressources Humaines :
- Gestion de la paie avec notre logiciel Payfit
- Déclarations diverses : absences, congés, maladies, primes, transport, etc.
- Suivi des obligations de l'agence (STCS, registre du personnel, etc.)
- Suivi des embauches et des départs (CDI, CDD, stages)
- Création des contrats de travail
- Suivi de la CVthèque

Pour mener à bien ces différentes missions, vous :
- Serez formé.e aux logiciels Sellsy et Payfit
- Serez encadré.e par votre direction
- Disposerez de différents guides créés en interne
- Devez impérativement disposer d'expérience pour toute la partie comptable
- Aurez des réunions hebdomadaires de suivi avec la direction
- Serez formé.e sur les prestations de l'agence

Vos forces : autonomie; réactivité, professionnalisme, aisance relationnelle, aisance informatique / bureautique, maîtrise de l'orthographe, organisation et rigueur.

Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 35 heures par semaine de 3 mois renouvelable
Travail du lundi au vendredi, horaires de bureau
Pas de déplacements, poste basé à Cholet
Ce poste n'est pas éligible au télétravail
Makeo dépend de la Convention Syntec

Salaire : en fonction des compétences

Avantages :
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur
- Titres restaurant

Expérience exigée d'au moins 4 ans dans un poste similaire sur la partie Comptabilité / Paie