Assistant / Assistante de direction

Vos principales missions seront :

Assistanat pour les collaborateurs SRC du site de Limours:

Assurer la gestion des agendas et la préparation de réunions/instances de management, alerter et proposer des solutions en cas de conflits

Organiser et préparer les déplacements professionnels des collaborateurs (hôtels, véhicules, vols), contrôler les documents nécessaires.

Assurer la commande des fournitures de bureau.

Assurer la gestion logistique de certaines ressources : réalisation de quelques expéditions et demandes d'achat,

Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients.

Anticiper/Organiser l'accueil de nouveaux collaborateurs (ressources, comptes informatiques, package nouvel arrivant) et des départs,

Être un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe.

Gérer et animer les bases de données liées aux besoins du services (EIM, Livelink et/ou TOL, espaces partagés),

Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des équipes ou toute autre tâche ne pouvant être fait à Rouen

Assurer l'intérim en cas d'absence des autres assistantes de l'entité SRC