informations générales
Montreuil
Vos principales missions :
- Gérer l'agenda, les prises de rendez-vous et les modalités de réunion
- Gérer les réunions récurrentes : CSE et CA
- Assurer la gestion du courrier, son affranchissement avec déplacement à la poste et gestion de l'archivage
- Veiller au respect des obligations administratives réglementaires concernant le CA et la DG
- Gérer les sinistres des véhicules et des locaux
- Tenir à jour le site internet de l'association
- Assurer la logistique des principales échéances de l'association et la logistique quotidienne du siège
- Gérer administrativement le personnel, tenir à jour les dossiers professionnels des salariés et suivre avec rigueur les politiques de l'association
- Suivre les effectifs, assurer la fiabilité de la base de données des effectifs.
- Assurer un suivi régulier des absences. Gérer les visites médicales. Déclarer les AT
- Participer à la communication interne (rapports activité, notes de service .)
- Collecter et remplir les informations statistiques sur les documents officiels (enquêtes , .)
Profil recherché :
- Bac +2-3, formation assistant(e) de direction ou en administration RH
- Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens du service
Avantages :
-Prise en charge du transport quotidien
Amplitude horaires:
-Du lundi au vendredi
Niveau du poste dans la convention collective du 15 mars 1966 :
Technicien qualifié
Poste à pourvoir immédiatement
Contact :
directiongenerale@aefidf.org