informations générales
Vosges
Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'Unité, la Transparence et l'Ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Dans le cadre du chantier de construction de la ligne ferroviaire L14 entre Nancy et Contrexéville, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé à Mirecourt / Nancy / Epinal (88).
A ce titre vous aurez pour principales missions :
- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document ;
- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction ;
- Gérer le planning, le courrier, l'agenda ;
- Participer aux réunions organisées par le DG, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...) ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG en assurant en amont la préparation des dossiers ;
- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services ;
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DG) ;
- Réaliser l'interface avec le siège NGE ;
- Participer à la préparation des actions de communication (Evènements, Site Internet, E-mailing, etc..) ;
- Gérer et Suivre des factures Fournisseurs ;
- Participer aux missions RH ;
- Respecter la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.
Possibilité de télétravail : 1 jour / semaine
Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.
La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment).
Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires).
Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'Unité, la Transparence et l'Ambition.
Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.
Dans le cadre du chantier de construction de la ligne ferroviaire L14 entre Nancy et Contrexéville, NGE recherche un(e) Assistant(e) de Direction basé à Mirecourt / Nancy / Epinal (88).
A ce titre vous aurez pour principales missions :
- Organiser, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Traitement du courrier sous une GED et rédaction de document ;
- Organiser le bon déroulement des déplacements de la direction ;
- Gérer le planning, le courrier, l'agenda ;
- Participer aux réunions organisées par le DG, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser (interne, ENT ...) ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du DG en assurant en amont la préparation des dossiers ;
- Organiser les réunions, et leurs logistiques pour les managers des différents services ;
- Passer des commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ...), les reproduire et les diffuser si nécessaire. Classer, pré-archiver les documents et organiser l'archivage des documents importants (mettre en place un archivage DG) ;
- Réaliser l'interface avec le siège NGE ;
- Participer à la préparation des actions de communication (Evènements, Site Internet, E-mailing, etc..) ;
- Gérer et Suivre des factures Fournisseurs ;
- Participer aux missions RH ;
- Respecter la politique Qualité, Sécurité et Environnement du groupe.
Possibilité de télétravail : 1 jour / semaine
Issu(e) d'une formation Bac +2 (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion et/ou de direction, vous justifiez d'au moins une expérience réussie à un poste similaire.
Vous êtes autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Vous avez également un bon sens du relationnel.
La maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Outlook, Excel notamment).
Vous souhaitez intégrer un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !
