informations générales
Valentigney
Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle inédite ? Vous aspirez à participer au développement d'une structure de l'Economie Sociale et Solidaire ? Et si vous rejoigniez l'Ensemblier DéFI, acteur majeur de l'inclusion ?
Un poste d'assistant de direction H/F vous y attend !
Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans une structure de l'Economie Sociale et Solidaire ? Vous êtes conscient des enjeux de l'Economie Sociale et Solidaire et voulez contribuer à son développement ? Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle stimulante ?
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez au cœur de l'organisation, travaillant directement sous la supervision du Directeur pour garantir une gestion efficace de nos opérations internes et des communications. Ce rôle est essentiel pour maintenir l'excellence opérationnelle et soutenir notre mission.
Alors rejoignez-nous pour développer l'ensemble des missions suivantes :
- Gestion Organisationnelle : Vous organiserez l'agenda du Directeur, en planifiant stratégiquement les rendez-vous et les déplacements pour maximiser l'efficacité de son emploi du temps. Vous orchestrerez également la logistique des réunions et des événements, assurant ainsi le bon déroulement des activités clés.
- Gestion Administrative : Vous préparerez les ordres du jour et rédigerez les comptes-rendus des réunions du Comité de Direction et des revues de direction. Vous gérerez les convocations et les documents nécessaires pour les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales ainsi que les revues de direction. De plus, vous actualiserez les documents officiels et veillerez à la conformité des procédures administratives. Sous la responsabilité de la responsable Financements et Mécénats vous l'appuierez sur la réalisation des bilans et les demandes de conventionnement auprès des services de l'Etat.
- Support Événementiel : Jouez un rôle clé dans l'organisation de manifestations internes importantes. Gérez l'organisation logistique, depuis la planification jusqu'à l'exécution, en veillant à ce que chaque événement soit un succès.
- Communication et Interaction : Collaborez étroitement avec le chargé de mission communication et dynamique commerciale pour les besoins de communication interne et externe. Gérez les communications téléphoniques, et maintenez les relations avec nos présidents et nos administrateurs ainsi que nos partenaires.
- Gestion de l'Information : Assurez la confidentialité et la sécurité des informations. Traitez et organisez efficacement les données et documents sensibles, tout en garantissant leur accessibilité et leur mise à jour régulière.
Votre profil :
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique et être à l'aise avec les outils informatiques et les technologies modernes de communication. De formation supérieure en gestion, administration ou domaine similaire. De plus, vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
Nous offrons :
Engagez-vous sur le long terme avec un contrat à durée indéterminée (CDI).
Bénéficiez d'un salaire de 1930 € brut mensuels, complété par une prime annuelle.
Épanouissez-vous dans un environnement dynamique dédié à l'inclusion sociale et professionnelle.
Ce poste est à pourvoir immédiatement ! Ne laissez pas passer cette chance de contribuer à une cause significative tout en développant votre carrière.
Pour rejoindre notre équipe, envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@ensemblier-defi.fr
Découvrez l'Ensemblier DéFI : Un Acteur Clé de l'Inclusion Sociale Depuis 35 Ans !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireUn poste d'assistant de direction H/F vous y attend !
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- Gestion Administrative : Vous préparerez les ordres du jour et rédigerez les comptes-rendus des réunions du Comité de Direction et des revues de direction. Vous gérerez les convocations et les documents nécessaires pour les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales ainsi que les revues de direction. De plus, vous actualiserez les documents officiels et veillerez à la conformité des procédures administratives. Sous la responsabilité de la responsable Financements et Mécénats vous l'appuierez sur la réalisation des bilans et les demandes de conventionnement auprès des services de l'Etat.
- Support Événementiel : Jouez un rôle clé dans l'organisation de manifestations internes importantes. Gérez l'organisation logistique, depuis la planification jusqu'à l'exécution, en veillant à ce que chaque événement soit un succès.
- Communication et Interaction : Collaborez étroitement avec le chargé de mission communication et dynamique commerciale pour les besoins de communication interne et externe. Gérez les communications téléphoniques, et maintenez les relations avec nos présidents et nos administrateurs ainsi que nos partenaires.
- Gestion de l'Information : Assurez la confidentialité et la sécurité des informations. Traitez et organisez efficacement les données et documents sensibles, tout en garantissant leur accessibilité et leur mise à jour régulière.
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Bénéficiez d'un salaire de 1930 € brut mensuels, complété par une prime annuelle.
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