informations générales
Bouches-du-Rhône
Vous intégrez le pôle présidence de la société DELTA AGENCY.
Au plus proche des décisions stratégiques de la direction générale , vous accompagnez l'adjointe de direction et vous participez à l'organisation du Delta festival 2025 et des projets annexes de la structure (autres festivals et événements externes).
Vos missions sont les suivantes :
Suivi et aide à la bonne coordination des projets de l'ensemble des directions de la société et de l'association (programmation, communication, média/presse, production, partenariats, relations associations engagées et étudiantes, administratives et financières, relations institutionnelles, agence événementielle, agence de communication.).
Plus précisément, participation à l'établissement des sujets suivants :
Appui au Président dans la gestion quotidienne des activités : planification des réunions, gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des mails
Suivi des projets stratégiques : rétro planning et coordination des actions des directeurs de pôle
Aide à la mise en œuvre des directives du Président et au développement des projets auprès des équipes opérationnelles
Participation active aux réunions et rédaction des comptes rendus pour assurer une circulation fluide des informations.
Établir un suivi régulier des projets de chaque directeur de pôle afin de garantir le respect des objectifs et des échéances
Faciliter la communication en interne entre le Président et les équipes en s'assurant que les priorités sont comprises et mises en œuvre
Faciliter les relations avec les partenaires pour développer les relations commerciales et institutionnelles
Communication et graphisme de projets ponctuels :
Appui à la rédaction et mise en page de dossiers liés aux projets de l'entreprise
Aide à la préparation de visuels et gestion des réseaux sociaux
Participation à la rédaction et à la diffusion de newsletters et communiqués de presse
Pendant le Delta Festival 2025 :
Participation à l'accueil et l'hospitalité des partenaires
Accompagnement et soutien du président dans ses missions globales
Préparation aux gestions de crises
PROFIL RECHERCHÉ :
-De formation Bac +4 ou +5 en management général en école de commerce, sciences politiques ou IMPGT.
-Doté(e) de grande capacité relationnelles et rédactionnelles, vous êtes investi, rigoureux, avez le sens des priorités, êtes adaptable et avez le goût du challenge
-Vous êtes attiré par le monde de l'événementiel et faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur pour suivre plusieurs projets en simultané
-Vous aimez contribuer à la création et à la gestion de projet d'envergures.
-Vous serez rattaché(e) au pôle de la direction générale et pourrez être amené à représenter cette dernière, une posture professionnelle et sérieuse est attendue.
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques et graphiques (suite adobe, réseaux sociaux, suite Microsoft, google drive).
Apprécié :
-Connaissances en sponsoring,
-Connaissances en marketing de l'utilisation des datas
Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement (Vieux-Port)
Contrat apprentissage
Horaires de travail : 10h - 12h30 - 14h - 18h30
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu plus proche des décisions stratégiques de la direction générale , vous accompagnez l'adjointe de direction et vous participez à l'organisation du Delta festival 2025 et des projets annexes de la structure (autres festivals et événements externes).
Vos missions sont les suivantes :
Suivi et aide à la bonne coordination des projets de l'ensemble des directions de la société et de l'association (programmation, communication, média/presse, production, partenariats, relations associations engagées et étudiantes, administratives et financières, relations institutionnelles, agence événementielle, agence de communication.).
Plus précisément, participation à l'établissement des sujets suivants :
Appui au Président dans la gestion quotidienne des activités : planification des réunions, gestion de l'agenda, préparation des dossiers, gestion des mails
Suivi des projets stratégiques : rétro planning et coordination des actions des directeurs de pôle
Aide à la mise en œuvre des directives du Président et au développement des projets auprès des équipes opérationnelles
Participation active aux réunions et rédaction des comptes rendus pour assurer une circulation fluide des informations.
Établir un suivi régulier des projets de chaque directeur de pôle afin de garantir le respect des objectifs et des échéances
Faciliter la communication en interne entre le Président et les équipes en s'assurant que les priorités sont comprises et mises en œuvre
Faciliter les relations avec les partenaires pour développer les relations commerciales et institutionnelles
Communication et graphisme de projets ponctuels :
Appui à la rédaction et mise en page de dossiers liés aux projets de l'entreprise
Aide à la préparation de visuels et gestion des réseaux sociaux
Participation à la rédaction et à la diffusion de newsletters et communiqués de presse
Pendant le Delta Festival 2025 :
Participation à l'accueil et l'hospitalité des partenaires
Accompagnement et soutien du président dans ses missions globales
Préparation aux gestions de crises
PROFIL RECHERCHÉ :
-De formation Bac +4 ou +5 en management général en école de commerce, sciences politiques ou IMPGT.
-Doté(e) de grande capacité relationnelles et rédactionnelles, vous êtes investi, rigoureux, avez le sens des priorités, êtes adaptable et avez le goût du challenge
-Vous êtes attiré par le monde de l'événementiel et faites preuve d'autonomie, d'organisation et de rigueur pour suivre plusieurs projets en simultané
-Vous aimez contribuer à la création et à la gestion de projet d'envergures.
-Vous serez rattaché(e) au pôle de la direction générale et pourrez être amené à représenter cette dernière, une posture professionnelle et sérieuse est attendue.
Compétences requises :
Maîtrise des outils informatiques et graphiques (suite adobe, réseaux sociaux, suite Microsoft, google drive).
Apprécié :
-Connaissances en sponsoring,
-Connaissances en marketing de l'utilisation des datas
Lieu de travail : Marseille 1er arrondissement (Vieux-Port)
Contrat apprentissage
Horaires de travail : 10h - 12h30 - 14h - 18h30
