Assistant / Assistante de direction

Missions principales

Vous serez directement rattaché à la Direction Générale de Biotope. Votre temps de travail sera partagé entre la Direction Générale, la Présidence, la Direction commerciale/marketing et la Direction de la communication.

Vos missions :

- Gestion des agendas : prise de rendez-vous et suivi
- Gestion des déplacements : transports, hébergements, repas
- Organisation des réunions : envoi des ordres du jour, relances éventuelles, rédaction et envoi des comptes-rendus après validation par la hiérarchie
Gestion du courrier : récupération, attribution, suivi et archivage
- Montage de dossiers en amont de rendez-vous ou réunions en lien avec la direction concernée
- Participation à l'organisation d'évènements
- Gestion et suivi des achats et notes de frais

Profil, connaissances et expériences recherchés

- De formation Bac + 2/3 minimum (assistant polyvalent), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 2 ans.)
- Parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
- Maîtrise de l'anglais (oral / écrit)

Qualités professionnelles requises

- Autonomie et esprit d'équipe
- Respect de la confidentialité et devoir de réserve

Détails du poste à pourvoir
- Type de contrat : CDI temps plein, poste basé à Mèze (34)
- Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024
- Rémunération : selon profil et expérience

Vous rejoignez une équipe à taille humaine faite d'experts et de passionnés.

Envoyez votre candidature et venez contribuer à notre mission de préservation de la biodiversité tout en
développant votre carrière !