informations générales
Aulnay-sous-Bois
Le Syndicat des Copropriétaires du Centre Commercial O'PARINOR recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son équipe (7 personnes). Sous la responsabilité du Directeur du Centre, il/elle joue un rôle clé en assurant le support administratif, l'accueil et la gestion quotidienne du Syndicat des copropriétaires et du centre commercial.
Missions:
- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.
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- l'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.
