Assistant / Assistante de direction

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences.
Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) à 100 % pour son service Direction / Direction des soins dès que possible

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil des personnes (patients, usages, familles, professionnels.)
- Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion administrative des instances et réunions de son portefeuille
- Organisation de réunions, visites, visioconférences, évènements
- Prise de note, frappe, mise en forme de document et diffusion
- Réservations diverses (salles, ordinateurs portables)

COMPETENCES ET SAVOIR ETRE :
- Connaissances bureautiques
- Accueil téléphonique
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Discrétion

EXIGENCE REQUISE POUR LE POSTE :
- Diplôme niveau bac en secrétariat, assistant-e de direction