Assistant / Assistante de direction

En lien avec la direction, votre mission sera d'épaule le directeur dans l'exercice de ses tâches. Vous serez chargé d'organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

Responsabilités

Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

- Organiser les rendez-vous et déplacements
- Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales
- Gérer certaines demandes administratives particulières
- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- Gérer les dossiers administratifs du personnel :
- Collecter les pointages des ouvriers et réaliser le tableau récapitulatif
- Rédiger les notes de frais
- Archiver divers documents
- Réaliser la refacturation client

Profil recherché

Expérience administrative significative dans le BTP notamment en facturation client
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Sens du service client et capacité à établir des relations professionnelles positive
Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes)
Curiosité et la capacité à se former en autodidacte
Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
Courtoisie et un bon relationnel

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Expériences souhaitées :

- 5 ans sur un poste similaire