informations générales
Gournay-en-Bray
L'assistant(e) de Direction assiste dans le fonctionnement de la Gournaisienne, dans l'organisation quotidienne et le bon déroulement des activités de sa hiérarchie.
Vous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, l'organisation et l'intendance des réunions
d'instance.
Vous apportez votre appui dans la gestion courante administrative, dans le suivi des créations de développement de la société en contribuant au bon fonctionnement et à la performance en assumant vos missions :
- Gestion gouvernance :
Organisation des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale), mise à jour du document des ordres du jour, rédaction des documents préparatoires, des délibérations et des présentations . point, rédaction et envoi des convocations dans les temps impartis, transmission des
apports validés, relance présence administrateurs, collecte des signatures, Gestion des fonds documentaires de l'activité des instances : tenue des registres, rédaction des délibérations, tenue à jour des fichiers et documents nécessaires, mise à jour tableau de suivi (délibération, ordre du jour), classement, archivage des documents (numérique, papier) selon les procédures définies.
- Gestion administrative courante :
Enregistrement et gestion des courriers, classement et archivage / Filtrage, réception ou émission d'appels pour la directrice et recueille d'informations nécessaires / Préparation des éléments pour les échanges / Suivi des réponses à donner / Échange d'informations, prise de rendez-vous, demande de renseignement et relance auprès des différents collaborateurs, prestataires, intervenants ou partenaires.
Participation aux réunions, rédaction et frappe des comptes rendus et diffusion / Participation à l'élaboration, à partir de tableau de bord des remontées pour les différents organismes.
Être le premier contact pour le compte de la direction (téléphone, courriers) et être l'interface avec les fournisseurs, en apportant selon le degré de difficulté un premier niveau de réponse.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous assurez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes, l'organisation et l'intendance des réunions
d'instance.
Vous apportez votre appui dans la gestion courante administrative, dans le suivi des créations de développement de la société en contribuant au bon fonctionnement et à la performance en assumant vos missions :
- Gestion gouvernance :
Organisation des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale), mise à jour du document des ordres du jour, rédaction des documents préparatoires, des délibérations et des présentations . point, rédaction et envoi des convocations dans les temps impartis, transmission des
apports validés, relance présence administrateurs, collecte des signatures, Gestion des fonds documentaires de l'activité des instances : tenue des registres, rédaction des délibérations, tenue à jour des fichiers et documents nécessaires, mise à jour tableau de suivi (délibération, ordre du jour), classement, archivage des documents (numérique, papier) selon les procédures définies.
- Gestion administrative courante :
Enregistrement et gestion des courriers, classement et archivage / Filtrage, réception ou émission d'appels pour la directrice et recueille d'informations nécessaires / Préparation des éléments pour les échanges / Suivi des réponses à donner / Échange d'informations, prise de rendez-vous, demande de renseignement et relance auprès des différents collaborateurs, prestataires, intervenants ou partenaires.
Participation aux réunions, rédaction et frappe des comptes rendus et diffusion / Participation à l'élaboration, à partir de tableau de bord des remontées pour les différents organismes.
Être le premier contact pour le compte de la direction (téléphone, courriers) et être l'interface avec les fournisseurs, en apportant selon le degré de difficulté un premier niveau de réponse.
