Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Vous assistez la Cheffe d'Etablissement Adjointe de l'Enseignement Secondaire et la Directrice du cycle terminal afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à votre activité.
Missions principales:
- Secrétariat de Direction Pédagogique ( gestion agenda, courriers, informations, préparation des dossiers, suivi planning enseignants, convocations aux examens...)
- Secrétariat Familles/élèves (accueil, gestion des inscriptions, gestion dossiers élèves, saisies,courriers, compte-rendus...)
- Secrétariat de vie scolaire
- Logistique des activités pédagogiques

Profil
Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat de Direction ou équivalent (Bac +2 minimum).
Une expérience en établissement scolaire, idéalement en lycée, serait appréciée.
Compétences
Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance des logiciels scolaires serait un plus (Charlemagne, EDT, Ecole Directe.).
Vous avez un très bon sens relationnel avec les jeunes comme avec les adultes, ainsi que des qualités orales et rédactionnelles. Vous êtes familier(ère) avec le milieu scolaire.
Pour ce poste polyvalent, vous possédez de réelles capacités d'organisation, un excellent sens des priorités et savez faire preuve de discrétion.
Poste à pourvoir vers le 20/08/2024 *** merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature ***
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