Assistant / Assistante de direction

Vous envisagez la préparation d'un Titre Professionnelle d'Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage et vous serez rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques, des Assemblées et des Achats et vous devrez :

- Assurer la gestion du secrétariat :
Gestion, enregistrement et suivi des courriers et parapheurs
Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, notes, pièces de marchés, convocations)
Gestion des appels téléphoniques et filtrage
Gestion de l'approvisionnement des copieurs, scan et fax
Gestion de la logistique des réunions, suivi des agendas
Classement et archivage qui comprennent la coordination de l'ensemble de l'archivage de la direction
Préparation des dossiers
Gestion des fournitures de bureau pour la direction / gestion des clés et accès de la direction
Diffusion des informations

- Effectuer le suivi de l'activité de la Direction :
Suivi et alerte du directeur sur les correspondances de la boîte DCP
Saisie de la mise à jour du guide des marchés et documents types
Saisie des marchés entrés et en cours (tableau de bord du directeur)
Assurer les échanges d'information avec les assistantes de directions
Suivi et diffusion de la documentation instances CAO, CP, plénière
Gestion des présences et des absences

- Assister l'équipe sur les projets
Rédaction compte-rendu de réunions
Assistance du directeur et autres cadres de l'équipe

Vous devez candidater au plus tard le 21 juin 2024 minuit, en envoyant :
- votre lettre de motivation
- votre CV

à l'adresse mail suivante : apprenti@regionguadeloupe.fr