Assistant / Assistante de direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre entreprise rémoise.
Rattaché(e) à la Direction, vous accompagnez l'entreprise au quotidien dans des tâches très variées

ACCUEIL - CENTRALISATION DES INFORMATIONS
Accueil téléphonique : tenue du standard, orientation des appels, transfert des informations, tenue d'un cahier des appels
Accueil Physique
Réception et orientation des mails génériques entrants
Gestion du courrier entrant et orientation
Gestion du courrier sortant
Gestion des interventions prestataires sur bureaux SIONNEAU (services généraux)
Commande fournitures
ASSISTANCE PDG GROUPE
Assistance aux besoins du P.D.G. du groupe (prise de rdv, réservations diverses.)

ASSISTANAT COMMERCIAL
Gestion des demandes de dossiers d'appels d'offres (téléchargement, suivi et enregistrement en CRM)
Préparation des dossiers d'appels d'offres et remise dématérialisée (pièces administratives et acte engagement)
Rédaction des dossiers de transferts
Assistanat divers au commerce sous les directives de la Directrice commerciale (prise de rdv, courriers.)
Gestion des appels commerciaux entrants via la CRM
Classement et organisation générale des dossiers commerciaux
Démarches pour évènements spéciaux : organisation évènements clients
Remplacements ponctuels des assistantes de production

expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment

Maitrise des logiciel informatique Microsoft pack office.

Ce poste n'est pas télétravaillable