informations générales
Elne
En tant qu'assistant(e) de direction/gestion, vous serez le véritable bras droit du responsable d'entreprise, la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
Son rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les divers pôles de l'entreprise, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.
Assistance auprès de la direction :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, les comptes-rendus, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.
- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
- Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
- Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise.
- Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Supervision des divers pôles internes à l'entreprise
- Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Vous devez :
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Détenir des compétences administratives
- Gestion de Projet : Avoir la Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
- Posséder une excellente expression orale et écrite
Nous proposons un contrat à durée indéterminée
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSon rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les divers pôles de l'entreprise, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.
Assistance auprès de la direction :
- Gérer les emplois du temps, le courrier, les comptes-rendus, organiser les déplacements, les réunions.
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis.
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs.
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- Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.
- Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
- Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise.
- Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Supervision des divers pôles internes à l'entreprise
- Gestion comptable et financière
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables.
- Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux.
Vous devez :
- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Détenir des compétences administratives
- Gestion de Projet : Avoir la Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
- Posséder une excellente expression orale et écrite
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