Assistant / Assistante de direction

Missions :
Préparer et organiser des déplacements professionnels
Anticiper la mise à disposition des informations nécessaires aux réunions internes (Direction, commerciale, .)
Organiser l'accueil des visiteurs (petits déjeuner, restaurant.):show room salle de réunions
Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur au sein du service : formation aux méthodes et outils
Prendre en charge les appels entrants en filtrant et orientant les clients ou fournisseurs
Suivre le planning de l'ensemble de l'équipe + CODIR
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Rédiger des CR, rapports ou notes pour les différentes réunions : commerciales, Direction, qualité
Suivi de dossiers : Réaliser la gestion administrative des contrats commerciaux , "Coordonner les réunions avec les différents interlocuteurs
(internes et externes) intervenants dans le dossier de réponse

Etre l'interface privilégiée avec le prestataire (gestion des tickets, évolution, mise à jour, tests avant mise en production .)
Créer des rapports sur le CRM permettant le suivi de l'ativité commerciale
Maintenir la base de données à jour : comptes, contacts (.) Réaliser le suivi d'activité (prévision, portefeuille, projets, .)
Connaitre les différents outils et indicateurs pour suivre les résultats et la performance de l'équipe