Assistant / Assistante de direction

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informations générales

Collaborateur privilégié et directement rattaché à la Directrice de l'Enseignement le chargé de mission est, en coordination étroite avec toute l'équipe de la Direction de l'Enseignement et des nombreuses directions de l'Ecole. Il assiste la Directrice de l'enseignement dans ses nombreuses fonctions et la seconde dans le pilotage et l'animation des actions en place ou à venir.

Le titulaire du poste peut être amené à représenter la Directrice de l'enseignement en cas d'absence de cette dernière (réunions ou inaugurations/événements), sans dimensions managériales.


* Suivi et animation des actions liées à l'enseignement au sein des Chaires d'enseignements et recherche ;
* Pilotage et coordination des aides financières de la direction
* Coordination et pilotage de projets transverses à la Direction : approche qualité, dossiers d'évaluation, préparation des audits (HCERES, CTI, .),
* Préparation des dossiers pour les instances de l'institution (conseil d'administration, conseil de perfectionnement,..)
* Mise en place et suivi des indicateurs au sein de la Direction de l'Enseignement, ainsi que la consolidation des données relatives à tous les cycles de formation
* Contribution à certains groupes de travail des réseaux auxquels participe l'Ecole, notamment l'Institut Polytechnique de Paris
* Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle


* Contraintes particulières : xxxx


Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.



Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :


Vous disposez d'une formation supérieure bac+5, et justifiez d'une expérience de 3 ans idéalement acquise dans un environnement académique. Vous avez un anglais écrit / oral courant.
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