Assistant / Assistante de direction

L'Union Départementale des Associations Familiales de la Mayenne (UDAF 53) recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant de direction H/F au siège de l'institution.

L'assistant(e) de direction assiste la Direction et la Gouvernance afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Missions:

Assistanat de la direction:
- Gestion des courriers, planning, secrétariat divers ;
- Organisation de rdvs. Réservation salle - voiture ;
- Gestion des appels. Transmission des informations ;
- Préparation des dossiers (recherches documentaires, impression, etc) ;
- Suivi administratif des contrats d'assurances et sinistres.

Assistanat de la Présidence et des instances de la gouvernance:
- Gestion des courriers, mails, planning, secrétariat divers ;
- Gestion des invitations (réponse, excuses) ;
- Secrétariat divers ;
- Gestion de la boite mail institutionnelle ;
- Gestion du secrétariat du CA et du BUREAU (Ordre du jour, Convocations, PV)

Suivi administratif:
- Gestion du parc automobiles
- Gestion du parc imprimantes
- Gestion de la téléphonie
- Suivi du registre de sécurité

Fourniture consommables & hygiène des locaux
- Gestion des stocks (commende, réception, rangement)
- Gestion des devis

Compétences requises:

- Discrétion
- Autonomie, écoute
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Bureautique (Pack office et Logiciels internes)
- Courtoisie et un bon relationnel

Contrat:
Poste à pouvoir dès que possible.
Salaire selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966

Dans le cadre de sa politique de diversité, l'UDAF 53 étudie à compétences égales, toute candidature, dont celle de personne en situation de handicap.