informations générales
Bouches-du-Rhône
Mission de 4 à 6 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité
Rattaché(e) directement au Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la présidence. Véritable bras droit, vous veillerez à optimiser les processus, fluidifier la communication interne et externe, tout en garantissant un environnement de travail structuré et efficace.
Vos principales responsabilités
-Gestion administrative & organisationnelle : gestion d'agenda, suivi des dossiers, rédaction de documents et organisation des réunions.
- Coordination & support : interface avec les interlocuteurs internes/externes, organisation des déplacements et gestion des priorités.
-Suivi comptable & administratif : suivi de factures, notes de frais et suivi des paiements en support à l'Assistante de Direction et en lien avec les prestataires externes.
-Office management : gestion des espaces de travail, suivi des prestataires et optimisation de l'environnement de travail.
-Support personnel au Président : gestion ponctuelle d'aspects administratifs et logistiques personnels.
Un niveau d'anglais opérationnel serait un atout supplémentaire pour ce poste
Votre profil
Bac +3 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
Maîtrise avancée des outils bureautiques et numériques.
Organisation, autonomie, rigueur et gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et excellent relationnel.
Le poste est à pourvoir immédiatement, nous ne pourrons malheureusement pas valider les candidatures nécessitant la gestion d'un préavis.
Processus recrutement à prévoir : 1 er entretien le 14.03.2025, entretien final le 17.03.2025 ou 18.03.2025.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) directement au Président, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de la présidence. Véritable bras droit, vous veillerez à optimiser les processus, fluidifier la communication interne et externe, tout en garantissant un environnement de travail structuré et efficace.
Vos principales responsabilités
-Gestion administrative & organisationnelle : gestion d'agenda, suivi des dossiers, rédaction de documents et organisation des réunions.
- Coordination & support : interface avec les interlocuteurs internes/externes, organisation des déplacements et gestion des priorités.
-Suivi comptable & administratif : suivi de factures, notes de frais et suivi des paiements en support à l'Assistante de Direction et en lien avec les prestataires externes.
-Office management : gestion des espaces de travail, suivi des prestataires et optimisation de l'environnement de travail.
-Support personnel au Président : gestion ponctuelle d'aspects administratifs et logistiques personnels.
Un niveau d'anglais opérationnel serait un atout supplémentaire pour ce poste
Votre profil
Bac +3 minimum en gestion, administration ou équivalent.
Expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.
Maîtrise avancée des outils bureautiques et numériques.
Organisation, autonomie, rigueur et gestion des priorités.
Sens de la confidentialité et excellent relationnel.
Le poste est à pourvoir immédiatement, nous ne pourrons malheureusement pas valider les candidatures nécessitant la gestion d'un préavis.
Processus recrutement à prévoir : 1 er entretien le 14.03.2025, entretien final le 17.03.2025 ou 18.03.2025.
