Assistant / Assistante de direction

Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH
- Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir le(la) directeur(trice) exploitation en cas de problème.
- Participer à la gestion de la formation du personnel (voeux de formation, suivi du plan de formation, .) assurer le bon déroulement des formations sur site
- Accueillir et participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, inscription RUP, « classeur DDASS », visite médicale .
- Envoyer au backoffice les données nécessaires à l'établissement des contrats de travail des collaborateurs
- Suivre les échéances des périodes d'essai des nouveaux collaborateurs
- Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur visite et contrôle »
- Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l'ordre des départs en
congés.

Gestion quotidienne de la résidence
- Participer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et économique
- Participer à la mise en place et au suivi du projet d'établissement
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord
- Participer à la maîtrise de la masse salariale
- Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement)Communication interne et démarche qualité
- Assurer le relais concernant la transmission d'informations entre les collaborateurs de la résidence, le différents services du siège et le(la) directeur(trice) exploitation
- Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- Réaliser l'affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs
- Signaler à l'équipe soignante toute situation à risque pour le résident Missions en l'absence du(de la) directeur(trice) exploitation
- Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
- En lien avec les référents d'activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès du(de la directeur(trice) exploitation et de la Direction régionale
- Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles