informations générales
Bressuire
La Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un assistant de direction (H/F) pour ses centres aquatiques.
Au sein d'une équipe composée de 23 personnes (agents d'accueils et d'entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Missions :
Activités principales
- Gestion budgétaire et financière :
o Elaborer et suivre le budget du service
o Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
o Traiter les demandes de remboursement des usagers
o Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
o Préparer et suivre les marchés publics du service
- Gestion des Ressources Humaines :
o Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
o Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
o Faire le lien avec les chefs d'unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
- Gestion administrative
o Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
o Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
o Construire et renseigner des tableaux de suivi
o Préparer les éléments et les supports de communication
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, Sharepoint)
Aptitudes et qualités personnelles :
-Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d'organisation, de discrétion et de disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Formation et expérience :
Diplôme dans le domaine administratif
Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l'Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Prise de poste : Dès que possible
Avantages : RTT, Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.
Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 12/01/2025 à :
(Indiquer réf de l'offre : N° AQUA-12-24 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe composée de 23 personnes (agents d'accueils et d'entretien, maîtres-nageurs et agents de maintenance) et sous la supervision du Directeur, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service.
Missions :
Activités principales
- Gestion budgétaire et financière :
o Elaborer et suivre le budget du service
o Réaliser la facturation auprès des partenaires (communes, accueils de loisirs, collèges, etc.)
o Traiter les demandes de remboursement des usagers
o Faire le rapprochement entre les bons de commande et les factures reçues
o Préparer et suivre les marchés publics du service
- Gestion des Ressources Humaines :
o Transmettre mensuellement les éléments de paie au service RH
o Centraliser les demandes de formation et programmer les formations obligatoires avec le service support
o Faire le lien avec les chefs d'unités et renseigner les agents dans leur questions diverses
- Gestion administrative
o Répondre aux sollicitations (mails, courriers), rédiger des comptes-rendus, préparer les actes administratifs (décisions, délibérations, etc.)
o Préparer et participer à des commissions, groupes de travail, rendez-vous avec des partenaires, etc.
o Construire et renseigner des tableaux de suivi
o Préparer les éléments et les supports de communication
Compétences requises :
- Connaître le fonctionnement de la Fonction Publique
- Connaître les règles budgétaires et comptables en collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction
- Maîtrise des outils numériques (Excel, Word, Sharepoint)
Aptitudes et qualités personnelles :
-Faire preuve de rigueur, de disponibilité, d'organisation, de discrétion et de disponibilité
- Savoir travailler en équipe et en autonomie
Formation et expérience :
Diplôme dans le domaine administratif
Expérience significative sur un poste similaire souhaité
Temps de travail : Poste à 39h avec RTT
Lieu de travail : Centres Aquatiques de l'Agglo2b
Astreinte : téléphonique 1 week-end sur 4
Statut : Titulaire ou à défaut contractuel
Matériel : téléphone, ordinateur, véhicule de service
Prise de poste : Dès que possible
Avantages : RTT, Action Sociale (CNAS), Régime indemnitaire et participation employeur à la prévoyance.
Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae avant le 12/01/2025 à :
(Indiquer réf de l'offre : N° AQUA-12-24 et transmettre le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
