Assistant / Assistante de direction

Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines, l'Assistante de Direction assure les missions suivantes :

- Assure l'assistance du Directeur Général Adjoint Ressources et des deux Directrices adjointes
- Assure la préparation, la mise en forme et le suivi des dossiers spécifiques dont il a la charge et relevant de son domaine de compétences (gestion des temps d'activités et des congés),
- Contribue aux activités transversales de la direction, et en facilite la mise en œuvre,
- A un rôle d'alerte auprès de son supérieur hiérarchique,
- Assure les relations avec les agents pour la gestion de leur dossier,
- Assure les relations avec les responsables de service et les référents RH pour la gestion des temps de travail des agents,
- Assure le soutien administratif du dialogue social
Activités principales
- Organisation de l'agenda du DGA Ressources et des deux directrices adjointes, organisation et planification de réunions,
- Gestion de l'arrivée du courrier dans la direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du suivi des temps de travail des agents de la collectivité (horaires, annualisations.),
- Gestion des absences des agents de la collectivité (congés, CET, autorisations d'absence .),
- Animation du réseau des référents RH dans la collectivité,
- Gestion de l'administratif des instances représentatives du personnel et du droit syndical

Activités spécifiques
- Gestion de la documentation et des fournitures de service
- Soutien aux cadres de la direction, notamment pour les projets RH
- Suppléante pour l'élaboration des bons de commande et du suivi des factures